Training support administrátor
Do našeho Training týmu hledáme zkušeného administrativního pracovníka se zaměřením na fakturaci a finanční administrativu. Hledáme pečlivého a analyticky uvažujícího člověka, který má zkušenosti s prací s účetními doklady, orientuje se ve finančních procesech a je schopen samostatně identifikovat a řešit případné nesrovnalosti.
Součástí role je úzká spolupráce s finančním oddělením i dalšími týmy napříč společností. Očekáváme aktivní přístup ke komunikaci – schopnost věci otevřeně řešit, osobně konzultovat nejasnosti a efektivně spolupracovat napříč ALEFem.
.
Kdo jsme?
Jsme jedničkou mezi dodavateli IT řešení, nejen v ČR ale i v dalších 9 zemích východní Evropy. Na trhu působíme již 30 let a je nás přes 500. Za svou nejsilnější stránku považujeme náš sehraný tým lidí, který se skládá ze špičkových IT odborníků a lidí, kteří se v oblasti IT cítí jako doma. Díky širokému portfoliu technických řešení je práce v ALEF různorodá a poskytuje možnost využít, ale i nabrat bohaté praktické zkušenosti.
Co tě u nás čeká?
- Zpracování a kontrola vydaných a přijatých faktur
- Evidence a správa zálohových dokladů
- Kontrola správnosti fakturačních údajů a jejich párování s objednávkami
- Řešení nesrovnalostí ve spolupráci s finančním oddělením
- Příprava podkladů pro controlling a pravidelný reporting
- Administrativní podpora projektů
- Objednávky materiálů a zajištění administrativy ke školením (např. Cisco, F5, AWS)
- Komunikace s dodavateli
- Aktivní komunikace napříč odděleními společnosti
Co bys měl umět a znát?
- Minimálně středoškolské vzdělání, ideálně se zaměřením na ekonomii.
- Schopnost orientace ve všech fázích obchodních případů, včetně efektivní komunikace uvnitř společnosti i se zákazníky, systematická práce.
- Analytické myšlení.
- Porozumění podmínkám kontraktů v oblasti IT, zajištění jejich plnění a rozvoj obchodních vztahů.
- Samostatnost, týmová spolupráce (podpora obchodního týmu) a schopnost dotáhnout úkoly do úspěšného dokončení.
- Odolnost vůči stresu, loajálnost, přímočarost a důraznost v obchodní komunikaci. týmová spolupráce.
- Rodilá znalost češtiny, angličtina na středně pokročilé úrovni (B2).
A co ti můžeme nabídnout?
- Stravenkový paušál
- Možnost pracovat občasně z domova a neomzené Sick Days
- Příspěvek na nový telefon a neomezený tarif
- Stabilizační dovolená
- Roční kupon na MHD
- Výuku anglického jazyka
- Možnost multisport karty
- 2x ročně dentalní hygiena
- Možnost spolupráce na zkrácený úvazek
- Výkonové odměny