Týmová asistentka/recepční junior

Náplň práce:

  • Zajištění plynulého chodu recepce.
  • Nepřetržitá přítomnost minimálně jedné recepční na recepci.
  • Uvádění návštěv do zasedacích místností.
  • Zajištění chodu zasedacích a školicích místností.
  • Zajištění chodu kuchyněk.
  • Příprava materiálů na školení.
  • Zajištění zásobování kancelářským materiálem a občerstvení pro potřeby interní a školící. 
  • Pořizování neobchodního zboží a jeho evidence v informačním systému. Participace při jeho inventarizaci.
  • Zajištění evidence příjmu a odesílání smluv a korespondence v IS. 
  • Příprava školicích místností před začátkem školení, zajištění občerstvení pro potřeby školení.
  • Zajištění ubytování a letenek zaměstnancům při služebních cestách. 
  • Administrativní práce dle zadání managementu společnosti. 
  • Zajištění provozních záležitostí dle instrukcí nadřízeného.
  • Distribuce stravenek a výplatních pásek zaměstnancům.
  • Organizace obchodních schůzek dle instrukcí z obchodního oddělení. 
  • Sjednávání schůzek dle požadavků managementu.
  • Vyřizování pochůzek dle potřeby.
  • Efektivní komunikace a spolupráce s ostatními odděleními. V případě potřeby pomáhá týmu logistiky. Přijímá a plní další požadavky přímého nadřízeného.

Očekáváme:

  • Zkušenosti na obdobné administrativní pozici. 
  • SŠ vzdělání. 
  • Znalost práce na PC na pokročilé úrovni (MS Office - MS Word, MS Excel, MS Outlook, Internet Explorer).
  • Dobré komunikační dovednosti a příjemné vystupování. Loajalita k firmě, týmový duch, samostatnost, proaktivní přístup, vysoké pracovní nasazení, smysl pro zodpovědnost. 
  • Výborná znalost ČJ (ústní i písemný projev), AJ - středně pokročilá úroveň, další jazyky výhodou.

Nabízíme:

  • vysokou míru flexibility
  • zázemí významné společnosti
  • zajímavou a aktivní práci
  • příjemné pracovní prostředí
  • odpovídající platové podmínky a motivující bonusový systém
  • systém zaměstnaneckých benefitů