Týmová asistentka/recepční

Máš zkušenosti v administrativě nebo prací na recepci a hledáš nové pracovní místo? Do týmu k Míše a Elišce hledáme novou kolegyni, který bude mít na starosti provoz naší repce a administrativní podoru našich týmů .
ALEF

Kdo jsme:

Jsme jedničkou mezi dodavateli IT řešení, nejen v ČR ale i v dalších 7 zemích východní Evropy. Na trhu působíme již více než 25 let a je nás již téměř 400. Za svou nejsilnější stránku považujeme náš sehraný tým lidí, který se skládá ze špičkových IT odborníků a lidí, kteří se v oblasti IT cítí jako doma. Díky širokému portfoliu technických řešení je práce v ALEF různorodá a poskytuje možnost využít, ale i nabrat bohaté praktické zkušenosti.

Co tě u nás čeká?

  • Zajištění a zodpovědnost za plynulý chod recepce. Spolu s druhou recepční nepřetržitá přítomnost minimálně jedné recepční na recepci k zajištění jejího plynulého chodu. Zajištění zásobování kancelářským materiálem a občerstvení pro potřeby interní a školící. Kontrola firemních prostor v rámci úklidových služeb.
  • Zajištění evidence příjmu a odesílání smluv a korespondence v IS.
  • Distribuce výplatních pásek.
  • Příprava materiálů na školení, zprocesování certifikačních zkoušek pro zákazníky.
  • Příprava školicích místností před začátkem školení, zajištění občerstvení pro potřeby školení.
  • Komunikace s trainingovým a marketingovým oddělením v rámci objednávání materiálů pro potřeby školení.
  • Zajištění ubytování a letenek zaměstnancům při služebních cestách.
  • Administrativní práce dle zadání managementu společnosti.
  • Zajištění interních objednávek všech oddělení společnosti, jejich evidence v IS. Ve spolupráci s LO objednávání expresní dopravy zboží. Objednávání kurýra.
  • Zajištění provozních záležitostí dle instrukcí nadřízeného. Spolupráce při výběru dodavatelů neobchodního zboží.
  • Organizace obchodních schůzek dle instrukcí z obchodního oddělení.                             
  • Efektivní komunikace a spolupráce s ostatními odděleními. V případě potřeby napomáhá týmu logistiky. Přijímá a plní další požadavky přímého nadřízeného.
  • Zpracování došlé pošty, odesílání firemní korespondence. Pochůzky na poštu a úřady dle potřeby.
  • Objednávání a přebírání hygienického materiálů.
  • Zadávání případných požadavků na opravy do helpdesku.

Co bys měl umět a znát?

  • Zkušenosti na obdobné administrativní pozici.       
  • SŠ vzdělání.
  • Znalost práce na PC na pokročilé úrovni (MS Office - MS Word, MS Excel, MS Outlook, Internet Explorer).
  • Dobré komunikační dovednosti a příjemné vystupování. Loajalita k firmě, týmový duch, samostatnost, proaktivní přístup, vysoké pracovní nasazení, smysl pro zodpovědnost.
  • Výborná znalost ČJ (ústní i písemný projev), AJ - středně pokročilá úroveň, další jazyky výhodou. 

A co ti můžeme nabídnout?

  • Stravenkový paušál
  • Možnost pracovat občasně z domova a neomzené Sick Days
  • Služební telefon a pracovní notebook, což bereme jako samozřejmost :) 
  • Work life balance nám není cizí. Možnost až 10 dnů dovolené navíc dle odpracované doby
  • Roční kupon na MHD
  • Výuku anglického jazyka
  • Možnost multisport karty
  • Práci v srdci Karlína v designových kancelářích, které byly oceněny titulem "kancelář roku 2018"
  • Výkonové odměny
CV Form

Souhlas se zpracováním osobních údajů

udělený v souladu s nařízením Evropského Parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES – uváděno též pod zkratkou „GDPR“. Vyplněním svých osobních údajů a zaškrtnutím potvrzení uděluji svobodný a dobrovolný souhlas se zpracováním shora uvedených osobních údajů skupinou společností ALEF Group jako správcem

  • za účelem obsazení volné karierní pozice. V případě nabídky zaměstnání a přípravy pracovní smlouvy zpracováváme osobní údaje na základě nezbytnosti pro splnění smlouvy s Vámi.
  • po dobu 1 roku od jejich poskytnutí (nedojde-li k uzavření smlouvy).
 

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.