Junior team assistant

Miriam Litterová

HR support

Miriam.Litterova@alef.com

Hľadáme do nášho tímu komunikatívnu kolegyňu, ktorá je rada v kontakte s ľuďmi a má pozitívny prístup k práci.

Tvoja náplň práce:

Hlavnou úlohou bude zodpovednosť za plynulý chod recepcie a administratívna podpora ostatným oddeleniam. Čo v detaile znamená nasledovné:

  • Prijímanie návštev, vybavovanie telefónnych hovorov
  • Triedenie/registrácia pošty, faktúr a objednávok
  • Asistencia pri príprave školení
  • Asistencia pri plánovaní pracovných ciest (rezervácie leteniek, hotelov, taxíkov)
  • Objednávanie kancelárskych potrieb a občerstvenia
  • Administratívna podpora - úprava dokladov, príprava podkladov pre mzdy (kontrola dokladov k absenciam)
  • Spolupráca s FO - príprava podkladov pre finančné oddelenie, karty majetku, asistencia pri archivácii dokladov
  • Zastupiteľnosť za Senior Team Assistant (asistencia pri správe vozového parku, VUE testovanie, interné objednávky..)

Čo od teba očakávame:

  • Úsmev a ochotu, pozitívny prístup
  • Úplné stredoškolské vzdelanie      
  • Znalosť hospodárskej korešpondenice
  • Všeobecné počítačové znalosti (bežný užívateľ MS Office)
  • Dobré komunikačné a organizačné schopnosti
  • Schopnosť pracovať samostatne, aktívne a zodpovedne. Zvládať aj nečakané situácie a vedieť  na ne reagovať
  • Angličtinu na komunikatívnej úrovni (maďarský jazyk výhodou)

Ponúkame Ti:

  • Zaujímavú a aktívnu prácu
  • Zázemie vo významnej spoločnosti
  • Príjemný kolektív a pracovné prostredie
  • Zamestnanecké benefity

Nástup:

asap

Ak sa chceš pridať do nášho tímu, pošli nám CV

 

 

Formulár pre zaslanie CV