Microsoft mení spôsob virtuálnej spolupráce aký sme doteraz poznali
Dosiahli sme inflexný bod. Ako odpoveď na aktuálnu situáciu ohľadom COVID-19 spoločenstvá po celom svete prešli z éry „vzdialeného všetkého“ na viac hybridný model práce, vzdelávania a života.
A ako sa všetci snažíme držať krok, budúcnosť práce a vzdelávania je vytváraná priamo pred našimi očami. Microsoft zopár posledných mesiacov vynaložil úsilie na štúdium toho ako zákazníci používajú Microsoft nástroje. A vďaka tomu, Microsoft dnes predstavuje súbor nových funkcií v aplikácií Microsoft Teams, vďaka ktorým sú virtuálne interakcie prirodzenejšie, pútavejšie a v konečnom dôsledku ľudskejšie. Tieto funkcie ponúkajú tri kľúčové výhody pre ľudí v práci a vo vzdelávaní. Pomôžu vám cítiť sa viac v spojení s vaším tímom a znižujú únavu z mítingov. Po druhé, stretnutia sú obsiahlejšie a pútavejšie. A po tretie, zefektívňujú vašu prácu a šetria čas. Cieľom je umožniť ľuďom spolupracovať, zostať v kontakte a objavovať nové spôsoby, ako byť produktívny odkiaľkoľvek. Pozrime sa detailnejšie na jednotlivé funkcionality:
Cíťte sa viac prepojení a menej unavení z mítingov
Spoločný mód – v rámci výskumu Microsoft zistil, že v čase, keď ľudia vedú viac virtuálnych stretnutí ako kedykoľvek predtým, mnohí z nás sa cítia menej pripojení a počas videokonferencií zažívajú väčšiu únavu ako pri osobnej spolupráci. Spoločný mód predstavuje nový zážitok zo stretnutí v aplikácií Teams, ktorý využíva AI technológiu na digitálne umiestnenie účastníkov na spoločnom pozadí, takže sa cítite, akoby ste sedeli v rovnakej miestnosti so všetkými ostatnými účastníkmi stretnutia alebo triedy. Spoločný mód robí stretnutia atraktívnejšími tým, že vám pomáha sústrediť sa na tváre a reč tela iných ľudí a uľahčuje prijímanie neverbálnych podnetov, ktoré sú pre ľudskú interakciu také dôležité. Je to vynikajúce pre stretnutia, na ktorých bude hovoriť viac ľudí, ako napríklad brainstormingy alebo diskusie pri okrúhlom stole, pretože účastníkom uľahčuje pochopenie, kto hovorí. Táto nová funkcionalita bude dostupná v Auguste.
Dynamický náhľad – aj keď Spoločný mód ponúka mimoriadne nový zážitok z mítingu, nie je určený pre každý míting. Ale tradičné videokonferencie, ktoré ľudia používajú každý deň, môžu byť tiež pútavejšie a dynamickejšie. Sada vylepšení – Dynamický náhľad, vám dáva väčšiu kontrolu nad tým, ako vidíte zdieľaný obsah a ďalších účastníkov stretnutia. Pomocou AI stretnutia dynamicky optimalizujú zdieľaný obsahu a videá účastníkov. Nové ovládacie prvky - vrátane možnosti zobrazovať zdieľaný obsah a konkrétnych účastníkov bok po boku - umožňujú prispôsobiť pohľad tak, aby vyhovoval vašim preferenciám a potrebám. Dynamický náhľad vychádza z vylepšení, ktoré Microsoft oznámil minulý mesiac a ktoré zahŕňajú veľké zobrazenie galérie (vychádza v auguste), na ktorom môžete naraz sledovať video až 49 ľudí na stretnutí, ale taktiež virtuálne oddychové miestnosti, ktoré umožňujú organizátorovi stretnutia rozdeliť účastníkov do menších skupín, napríklad pre potreby brainstormingu alebo diskusie v pracovnej skupine.
Video filtre – všetci poznáme video filtre používané pri fotení v aplikáciach sociálnych sietí a teraz ich Microsoft uvádza aj v aplikácií Teams. Pred pripojením sa do mítingu, môžete pomocou filtrov jemne upraviť úrovne osvetlenia alebo zjemniť zaostrenie fotoaparátu.
Reflect messaging rozšírenie – spokojnosť zamestnancov zohráva významnú rolu pri ich produktivite. Vytváranie emocionálne podporujúceho prostredia je kľúčom k udržaniu zdravých, šťastných a sústredených ľudí. Nové rozšírenie Reflect messaging umožňuje manažérom, team lídrom a učiteľom ľahkým spôsobom skontrolovať ako sa ich tím alebo študenti cítia - buď všeobecne, alebo ohľadom konkrétnej témy, ako je rovnováha medzi pracovným a súkromným životom, stav projektu, súčasné udalosti, alebo zmena v rámci organizácie. Administrátori budú môcť nainštalovať toto rozšírenie z GitHubu a potom ho sprístupniť zamestnancom v ich organizácii. Po nainštalovaní rozšírenie poskytuje navrhované otázky ale aj možnosť pridať vlastné otázky, na ktoré môžu členovia tímu odpovedať v prieskume. Manažéri alebo učitelia sa tiež môžu rozhodnúť anonymizovať výsledky ankety. Toto rozšírenie bude k dispozícii v nasledujúcich týždňoch.
Vytvárajte stretnutia viac obsiahlejšie, pútavejšie a efektívnejšie
Živé reakcie - neverbálne narážky, ako sú úsmevy a kývnutie hlavou, môžu byť pri online stretnutiach ťažké si všimnúť, takže pre prezentujúcich je náročné odhadnúť reakcie publika a pre účastníkov veľkých stretnutí zdieľať dojmy bez zbytočného prerušenia. Čoskoro bude možné počas schôdzky reagovať pomocou „emodži“, ktorý sa objaví všetkým účastníkom. Živé reakcie sú zdieľanou funkciou aplikácie PowerPoint Live Presentations, ktorá umožňuje členom publika poskytovať okamžitú spätnú väzbu prezentujúcemu. V budúcnosti Microsoft tiež prinesie PowerPoint Live Presentations do Teamsov, čo ďalej umožní zapojenie publika priamo z Teamsov.
Chatové bubliny - počas stretnutí sa stal chat živým priestorom na konverzáciu, zdieľanie nápadov a ponúka ľuďom možnosť zúčastniť sa na diskusii bez toho, aby sa museli skákať do reči iným. Môže však byť náročné venovať pozornosť súčasne videám účastníkov, prezentáciám a samotnému chatu. V súčasnosti musia používatelia Teamsov manuálne otvoriť okno rozhovoru, aby sa zobrazila obrazovka chatu. Čoskoro, správy v chate poslané počas stretnutia sa objavia na obrazovkách všetkých účastníkov, čím sa chat stane viac ústrednejším pre samotnú konverzáciu.
Označenie rečníka k živým titulkom a prepisom textov - Zatiaľ čo aplikácia Teams už poskytuje živé titulky, k tomu čo sa hovorí na stretnutí, čoskoro Microsoft k titulkom priradí aj rečníkov, aby každý vedel, kto hovorí. Živé prepisy, ktoré sa objavia koncom tohto roka, poskytujú ďalší spôsob, ako sledovať, čo už bolo povedané a kto to povedal. Po schôdzi sa súbor s prepisom textov automaticky uloží ako súčasť schôdzky.
Interaktívne stretnutia pre 1 000 účastníkov - sú chvíle, kedy je dôležité spojiť veľké skupiny alebo triedy. Pre interaktívnejšie stretnutia - kde môžu účastníci chatovať, rozprávať a zapínať svoje videá pre spoluprácu v reálnom čase - sa stretnutia v aplikácií Teams rozrastú až na 1 000 účastníkov. Ak chcete spojiť viac ľudí a pozerať prezentáciu alebo diskusiu, Teams v móde „view-only“ podporujú až 20 000 účastníkov.
Aktualizácia Microsoft Whiteboard - Tabuľa - nástroje vizuálnej spolupráce môžu stretnutia alebo vyučovanie spraviť oveľa viac efektívnejšie a obsiahlejšie. Tabuľa v Teamsoch bude čoskoro obsahovať nové funkcie vrátane rýchlejších časov načítania, nálepiek – sticky notes, textu a možností „drag and drop“. Tieto funkcie budú umožňovať členom tímov, ktorí nemajú prístup k dotykovej obrazovke, pracovať na tabuli počas schôdzky cez Teams.
Zjednodušte svoju prácu a ušetrite čas
Tasks app – Aplikácia úloh v Teams, ktorá vychádza tento mesiac, poskytuje nový jednotný pohľad na úlohy z Microsoft To Do, Planner a Outlook. Inteligentné zoznamy ako „Priradené mne“ spájajú úlohy do rôznych zdieľaných plánov, či už ste na počítači, na webe alebo v mobile.
Navrhované odpovede - pošlite svoju správu jediným kliknutím! Navrhované odpovede v rozhovoroch v Teams používajú pomocnú umelú inteligenciu na vytváranie krátkych odpovedí na základe kontextu predchádzajúcej správy. Takže nabudúce ak sa vás niekto opýta: „Máte čas sa dnes stretnúť?“ môžete odpovedať „Určite áno!“ bez toho, aby ste stlačili klávesu. Funkcia bude uvedená na trh tento mesiac.
A všetky tieto vylepšenia odzrkadľujú víziu budúcnosti, ktorú prináša Microsoft: kde každý je schopný prispieť a robiť prácu najlepšie ako vie; kde sa každý môže plynulo pohybovať medzi skúsenosťami, aplikáciami a zariadeniami; kde AI poskytuje pomocnú ruku na zefektívnenie úloh a šetrenie času; a kde technológia prispieva k zdravému životnému štýlu.
Spracované na základe článku Reimagining virtual collaboration for the future of work and learning By Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365
V prípade záujmu o túto technológiu