Datenschutzerklärung - GDPR

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten (Privacy Notice).

für das Kontaktformular der ALEF Distribution AT, GmbH

Dieses Dokument erläutert, wie die ALEF Distribution AT, GmbH personenbezogene Daten von Personen verarbeitet, die unser Kontaktformular ausfüllen oder eine Einwilligung zu Marketingzwecken erteilen.

1. Verantwortlicher

ALEF Distribution AT, GmbH Firmenbuchnummer: 666299b Adresse: c/o Wiedenbauer Mutz Winkler & Partner Rechtsanwälte GmbH Am Heumarkt 10 1030 Wien, Österreich E-Mail: at-sales@alef.com

Es wurde kein Datenschutzbeauftragter bestellt.

Für sämtliche Anfragen im Zusammenhang mit dem Datenschutz verwenden Sie bitte folgende E-Mail-Adresse: compliance@alef.com

2. Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen

2.1 Bearbeitung Ihrer Anfrage / vorvertragliche Kommunikation

Wir verarbeiten die im Kontaktformular angegebenen Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten oder vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen.

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. Erfüllung eines Vertrags.

2.2 Marketing und Zusendung von Informationsmaterial

Wenn Sie uns Ihre Einwilligung erteilen, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten zum Zweck der Zusendung von Marketinginformationen, Newslettern sowie für telefonische Kontaktaufnahme.

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung.

Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden (siehe unten).

2.3 Technische und sicherheitsrelevante Daten (Google Analytics, reCAPTCHA)

Zur Sicherstellung der technischen Sicherheit unserer Website sowie zur Analyse der Nutzung werden IP-Adressen und technische Informationen über Google Analytics GA4 (mit IP‑Anonymisierung) und Google reCAPTCHA verarbeitet.

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an der Sicherheit der Website und an der Analyse ihrer Nutzung.

3. Verarbeitete personenbezogene Daten

Wir verarbeiten insbesondere folgende personenbezogene Daten:

• Vorname
• Nachname
• Telefon
• Firmen-E-Mail-Adresse
• Firma
• Text der Anfrage
• IP-Adresse sowie technische Daten (Google Analytics, reCAPTCHA)

4. Empfänger der personenbezogenen Daten

4.1 Empfänger innerhalb der EU

Ihre Daten können an folgende Kategorien von Empfängern weitergegeben werden:

• Unternehmen der ALEF Group innerhalb der EU,
• Marketingagenturen innerhalb der EU,
• Rechtsanwaltskanzleien innerhalb der EU.

Die Weitergabe erfolgt ausschließlich im erforderlichen Umfang.

4.2 Übermittlung in Drittländer

Technische Daten (z. B. anonymisierte IP-Adressen) können im Rahmen der Nutzung folgender Dienste in Drittländer – insbesondere in die USA – übermittelt werden:

• Google Analytics GA4 (mit IP-Anonymisierung)
• Google reCAPTCHA

Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO (z. B. Standardvertragsklauseln).

5. Speicherdauer

• Marketingdaten: bis zum Widerruf der Einwilligung.
• Geschäfts- und vorvertragliche Kommunikation: 1 Jahr nach dem letzten geschäftlichen Kontakt.
• Technische Daten (Google-Dienste): entsprechend den von Google vorgesehenen Aufbewahrungsfristen.

6. Speicherung und Sicherheit der Daten

Die Daten werden gespeichert:

• im System ERP Navision,
• in Microsoft-Excel-Dateien,

im privaten Rechenzentrum der ALEF Group innerhalb der EU.

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling statt.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gemäß DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft,
• Recht auf Berichtigung,
• Recht auf Löschung,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen,
• Recht auf Datenübertragbarkeit,
• Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf.

Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Datenschutzrechte verletzt wurden, können Sie eine Beschwerde einreichen bei:

Österreichische Datenschutzbehörde Barichgasse 40–42 1030 Wien www.dsb.gv.at

8. Kontakt

Für alle Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: compliance@alef.com