HR i kariera – referencje kandydatów do pracy

Advice on Personal Data Protection (Information)

Poniższe informacje zostały przekazane Państwu, jako osobom, których dane dotyczą, zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i swobodnym przepływem takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – zwanym również w skrócie RODO (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Poniżej znajduje się szczegółowe podsumowanie sposobu, w jaki grupa ALEF, w tym

• ALEF Distribution CZ, s. r. o., Pernerova 691/42, Praga 8, e-mail: ;
• ALEF NULA, a. s., Pernerova 691/42, Praga 8, e-mail: ;
• ALEF Distribution SK, s. r. o., Galvaniho Business Centrum IV, Galvaniho 17/C, Bratysława 2, e-mail: ;
• ALEF Distribution HU Kft., Váci út 30. 3. emelet, 1132 Budapeszt, e-mail: ;
• ALEF distribucija SI, d.o.o., Brnčičeva 15B, Lublana, e-mail: ;
• ALEF Distribucija d.o.o., Ul. Grada Vukovara 284, Zagrzeb, e-mail: ;
• ALEF Distribucija Adria, d.o.o., Bulevar Mihajla Pupina 10L, Nowy Belgrad, e-mail: ;
• ALEF Distribution RO, Str. Oltetului Nr. 15, Bukareszt, e-mail: ,

odbierają, przetwarzają i przechowują przekazane dane osobowe oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Jakie dane osobowe wykorzystujemy, w jakim celu je przetwarzamy i komu udostępniamy?

Spółki z grupy ALEF (administrator danych) przetwarzają podane przez Państwa dane – imię, nazwisko, datę urodzenia, adres zamieszkania, narodowość, kwalifikacje, wykształcenie, dane dotyczące poprzedniego zatrudnienia, wyniki testów (z języka obcego i wiedzy fachowej) – w celach związanych z obsadzeniem wolnego stanowiska pracy u administratora danych, a także w przypadku oferty pracy i przygotowania umowy o pracę.

Administratorem danych jest każda z wyżej wymienionych spółek, do której ubiegają się Państwo o pracę, która oferuje Państwu pracę lub przygotowuje z Państwem umowę o pracę. Odbiorcą takich danych osobowych jest Administrator oraz każdy podmiot powiązany w jakikolwiek sposób z Administratorem pod względem aktywów, bezpośrednio lub pośrednio, nawet w przypadku, gdy podmiot ten znajduje się w państwie trzecim (tj. poza Unią Europejską), jeżeli Komisja Europejska uznała, że państwo trzecie zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych osobowych (wykaz państw można znaleźć np. na stronie https://www.coe.int/en/web/conventions/full-list/-/conventions/treaty/108/signatures a https://eur-lex.europa.eu/legal-content/CS/TXT/?uri=CELEX%3A32016D1250).

Jaka jest podstawa prawna przetwarzania danych osobowych?

Podane dane osobowe są przetwarzane na podstawie zgody w przypadku przetwarzania w celu obsadzenia wolnego stanowiska pracy. W przypadku oferty pracy i przygotowania umowy o pracę przetwarzamy dane osobowe na podstawie konieczności wykonania umowy z Państwem.

Jak długo przechowywane są dane osobowe?

Dane osobowe są przechowywane przez 1 rok od daty ich przekazania (jeśli nie doszło do zawarcia umowy o pracę).

Jakie prawa przysługują Ci jako osobie, której dane dotyczą?

Wniosek do administratora o dostęp do danych osobowych, tj. masz prawo uzyskać od administratora potwierdzenie, czy Twoje dane osobowe są przetwarzane, a jeśli tak, masz prawo uzyskać do nich dostęp wraz z następującymi informacjami:

• Cele przetwarzania;

• Kategorie danych osobowych, których dotyczy przetwarzanie;

• Odbiorcy lub kategorie odbiorców, którym dane osobowe zostały lub zostaną ujawnione;

• Przewidywany okres przechowywania danych osobowych lub, jeśli nie jest to możliwe, kryteria ustalania tego okresu;

• Istnienie prawa do żądania od administratora sprostowania lub usunięcia danych osobowych lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych lub do wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania;

• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego;

• Wszystkie dostępne informacje o źródłach danych osobowych;

• Istnienie zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, o stosowanej procedurze, a także znaczeniu i przewidywanych konsekwencjach takiego przetwarzania dla mnie;

• Prawo do informacji o odpowiednich zabezpieczeniach związanych z przekazywaniem danych osobowych do państw trzecich (tj. poza Unię Europejską), w przypadku przekazywania danych osobowych do takiego państwa trzeciego;

Administrator danych przekaże Państwu kopię danych osobowych, które są przetwarzane.

Żądanie sprostowania danych osobowych, tj. żądanie od administratora bez zbędnej zwłoki sprostowania nieprawidłowych danych osobowych dotyczących użytkownika, a biorąc pod uwagę cel przetwarzania, użytkownik ma również prawo do uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, w tym poprzez złożenie dodatkowego oświadczenia;

Żądanie usunięcia danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”), tj. uzyskanie od administratora bez zbędnej zwłoki usunięcia danych osobowych dotyczących użytkownika, jeżeli zachodzi jedna z następujących podstaw:

• Dane osobowe nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane lub w inny sposób przetworzone;

• Wycofałeś zgodę, na której opiera się przetwarzanie, i nie ma innej podstawy prawnej do przetwarzania;

• Dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem;

• Dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wypełnienia obowiązku prawnego;

• Dane osobowe zostały zebrane w związku z oferowaniem usług społeczeństwa informacyjnego;

Prawo do usunięcia nie ma zastosowania, jeżeli istnieje wyjątek, w szczególności ponieważ przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do:

• wykonywania prawa do wolności wypowiedzi i informacji;

• wypełnienia obowiązku prawnego wymagającego przetwarzania na mocy prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, któremu podlega administrator;

• ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych;

Wniosek o ograniczenie przetwarzania danych osobowych, tj. prawo do ograniczenia przez administratora przetwarzania danych osobowych w każdym z poniższych przypadków:

• Kwestionujesz dokładność przetwarzanych danych osobowych, przetwarzanie zostanie ograniczone na okres umożliwiający administratorowi sprawdzenie dokładności danych osobowych;

• Przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a użytkownik sprzeciwia się usunięciu danych osobowych i zamiast tego żąda ograniczenia ich wykorzystania;

• Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne użytkownikowi do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych;

• Wnioskodawca sprzeciwił się przetwarzaniu danych osobowych w przypadku, gdy dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora, w tym profilowania, w takim przypadku administrator nie będzie już przetwarzał danych osobowych, chyba że zostaną wykazane uzasadnione powody przetwarzania, które przeważają nad interesami lub prawami i wolnościami osoby, której dane dotyczą, lub ustanowieniem, dochodzeniem lub obroną roszczeń prawnych;

W przypadku ograniczenia przetwarzania dane osobowe, z wyjątkiem ich przechowywania, mogą być przetwarzane wyłącznie za Państwa zgodą lub w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii lub państwa członkowskiego;

Przenoszenie danych osobowych, tj. prawo do żądania od administratora przekazania danych osobowych przetwarzanych automatycznie na podstawie zgody użytkownika innemu administratorowi w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego; korzystając z prawa do przenoszenia danych, użytkownik ma prawo żądać, aby dane osobowe zostały przekazane bezpośrednio od jednego administratora do drugiego, o ile jest to technicznie wykonalne;

Prawo do sprzeciwu; w przypadku przetwarzania danych osobowych w celach marketingu bezpośredniego, użytkownik ma prawo w dowolnym momencie sprzeciwić się przetwarzaniu danych osobowych dotyczących go w takich celach marketingowych, co obejmuje profilowanie w zakresie, w jakim jest ono związane z takim marketingiem bezpośrednim, a w takim przypadku dane osobowe nie będą już wykorzystywane do takich celów.

Złożenie skargi, na przykład poprzez wysłanie wiadomości e-mail lub listu na adres administratora podany powyżej; skargę na działania administratora można złożyć do Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą: Pplk. Sochora 27, 170 00 Praga 7, Czechy.

Wszystkie powyższe prawa można zgłaszać Administratorowi, wysyłając wiadomość e-mail na adresy podane we wstępnej części niniejszej informacji lub listownie.