Usługi

Porady dotyczące ochrony danych osobowych (informacje)

Poniższe informacje zostały przekazane Państwu, jako osobom, których dane dotyczą, zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i swobodnym przepływem takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – zwanym również w skrócie RODO (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Głównym celem i filozofią spółek Grupy ALEF jest zadowolenie naszych klientów oraz osób, z którymi budujemy wzajemne relacje biznesowe. W tym celu wykorzystujemy przekazane nam dane osobowe, które starannie chronimy i przetwarzamy zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Poniżej znajduje się szczegółowe podsumowanie dotyczące sposobu działania grupy ALEF, w tym

• ALEF NULA, a. s., Pernerova 691/42, Praga 8, Czechy, e-mail: cz-recepce@alef.com;
• ALEF Distribution CZ, s. r. o., Pernerova 691/42, Praga 8, Republika Czeska, e-mail: cz-recepce@alef.com;
• ALEF Distribution SK, s. r. o., Galvaniho Business Centrum IV, Galvaniho 17/C, Bratysława 2, Słowacja, e-mail: sk-reception@alef.com;
• ALEF Distribution HU Kft., Váci út 30. 3. emelet, 1132 Budapeszt, Węgry, e-mail: hu-info@alef.com;
• ALEF Distribucija SI d.o.o., Brnčičeva 15B, Lublana, Słowenia, e-mail: si-info@alef.com;
• ALEF Distribucija d.o.o., Ul. Grada Vukovara 284, Zagrzeb, Chorwacja, e-mail: hr-info@alef.com;
• ALEF Distribucija Adria, d.o.o., Blvd Mihajla Pupina 115d, 11070 Belgrad, Serbia, e-mail: rs-info@alef.com;
• ALEF Distribution RO, S.A. B-dul. Dimitrie Pompeiu nr. 6E, Clădirea Pipera Business Tower, etaj 8, Sector 2, București 020337, Rumunia, e-mail: ro-backoffice@alef.com,
• ALEF Distribution GR M.I.K.E., 44 Zalokosta & Kifisias Avenue, Chalandri 15233, Grecja, e-mail: gr-sales@alef.com
• ALEF Distribution S.R.L., Calea Iesilor 8/1, et.3, of. 9a, Chisinau MD2069, Mołdawia, e-mail: ro-sales@alef.com
• ALEF Solution PL Sp. z o.o., Żelazna 40/101, 00-832 Warszawa, Polska, e-mail: pl-sales@alef.com

otrzymywać, przetwarzać i przechowywać przekazane dane osobowe oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Jakie dane osobowe wykorzystujemy i komu udostępniamy?

Spółki z grupy ALEF (administrator danych) przetwarzają dane wyłącznie w celach związanych ze świadczeniem naszych usług. Dane te obejmują imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, stanowisko, nazwę pracodawcy. W przypadku przetwarzania usług w związku z zarządzaniem dostępem podmiotów zewnętrznych do aplikacji Alef (Servicedesk, B2B, poufna część stron internetowych Alef - www.alef.com) przetwarzane są następujące dane: imię, nazwisko, adres e-mail; a w przypadku przetwarzania w związku z monitorowaniem bezpieczeństwa dane obejmują również adres IP.

Odbiorcą takich danych osobowych jest administrator danych oraz każdy podmiot powiązany w jakikolwiek sposób z administratorem danych pod względem majątkowym, bezpośrednio lub pośrednio, oraz podmioty będące członkami grupy ALEF, nawet w przypadku gdy podmiot taki znajduje się w państwie trzecim (tj. poza Unią Europejską), jeżeli Komisja Europejska uznała, że państwo trzecie zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych osobowych (wykaz państw można znaleźć np. na stronie https://www.coe.int/en/web/conventions/full-list/-/conventions/treaty/108/signatures a https://eur-lex.europa.eu/legal-content/CS/TXT/?uri=CELEX%3A32016D1250) oraz pracownicy wyżej wymienionych podmiotów. Odbiorcami danych osobowych mogą być również partnerzy biznesowi Administratora, podmioty powiązane z Administratorem majątkowo, podmioty przetwarzające dane osobowe lub organy władzy publicznej.

Jaki jest cel przetwarzania danych osobowych?

Podane dane osobowe są wykorzystywane wyłącznie do celów związanych ze świadczeniem naszych usług.

1. dowody wymagań dotyczących usług (umowy o świadczenie usług)
2. komunikacja z użytkownikami online – Cisco Jabber
3. zarządzanie działalnością Alef Group w korporacyjnym systemie informatycznym Navision (księgowość, logistyka, sprzedaż towarów, sprzedaż usług)
4. zarządzanie dostępem podmiotów zewnętrznych do aplikacji Alef (Servicedesk, B2B, poufna część stron internetowych Alef – www.alef.com)
5. dostarczanie informacji biznesowych wybranym partnerom biznesowym
6. przetwarzanie danych osobowych w związku z monitorowaniem bezpieczeństwa

Jaka jest podstawa prawna przetwarzania danych osobowych?

Przetwarzamy dane w oparciu o prawnie uzasadniony interes administratora, ponieważ bez tego nie moglibyśmy właściwie realizować celów, dla których przetwarzane są dane osobowe.

Jak długo przechowywane są dane osobowe?

Dane osobowe są przechowywane dla każdego celu przetwarzania przez poniższy okres:

1. czas trwania relacji biznesowej, a następnie przez okres 4 lat po jej zakończeniu
2. 30 dni
3. 10 lat
4. czas trwania umowy biznesowej
5. czas trwania umowy biznesowej
6. 2 lata

Jakie prawa przysługują Ci jako osobie, której dane osobowe dotyczą?

Wniosek do administratora o dostęp do danych osobowych, tj. masz prawo uzyskać od administratora potwierdzenie, czy Twoje dane osobowe są przetwarzane, a jeśli tak, masz prawo uzyskać do nich dostęp wraz z następującymi informacjami:

• Cele przetwarzania;

• Kategorie danych osobowych, których dotyczy przetwarzanie;

• Odbiorcy lub kategorie odbiorców, którym dane osobowe zostały lub zostaną ujawnione;

• Przewidywany okres przechowywania danych osobowych lub, jeśli nie jest to możliwe, kryteria ustalania tego okresu;

• Istnienie prawa do żądania od administratora sprostowania lub usunięcia danych osobowych lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych lub do wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania;

• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego;

• Wszystkie dostępne informacje o źródłach danych osobowych;

• Istnienie zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, dotyczące stosowanej procedury, a także znaczenia i przewidywanych konsekwencji takiego przetwarzania dla mnie;

• Prawo do uzyskania informacji o odpowiednich zabezpieczeniach związanych z przekazywaniem danych osobowych do państw trzecich (tj. poza Unię Europejską), w przypadku przekazywania danych osobowych do takiego państwa trzeciego;

Administrator przekaże Państwu kopię danych osobowych podlegających przetwarzaniu.

Żądanie sprostowania danych osobowych,, tj. żądanie od administratora bez zbędnej zwłoki sprostowania nieprawidłowych danych osobowych dotyczących użytkownika, a biorąc pod uwagę cel przetwarzania, użytkownik ma również prawo do uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, w tym poprzez złożenie dodatkowego oświadczenia;

Wnioskowanie o usunięcie danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”),, tj. uzyskanie od administratora danych osobowych dotyczących użytkownika bez zbędnej zwłoki, jeżeli zachodzi jedna z poniższych podstaw:

• Dane osobowe nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane lub w inny sposób przetworzone;

• Wycofałeś zgodę, na której opiera się przetwarzanie, i nie ma innej podstawy prawnej do przetwarzania;

• Dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem;

• Dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wypełnienia obowiązku prawnego;

• Dane osobowe zostały zebrane w związku z oferowaniem usług społeczeństwa informacyjnego;

Prawo do usunięcia nie ma zastosowania, jeżeli istnieje wyjątek, w szczególności ponieważ przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do:

• wykonywania prawa do wolności wypowiedzi i informacji;

• wypełnienia obowiązku prawnego wymagającego przetwarzania na mocy prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, któremu podlega administrator;

• ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych;

Wniosek o ograniczenie przetwarzania danych osobowych, , tj. prawo do ograniczenia przez administratora przetwarzania danych osobowych w każdym z poniższych przypadków:

• Kwestionujesz dokładność przetwarzanych danych osobowych, przetwarzanie zostanie ograniczone na okres umożliwiający administratorowi sprawdzenie dokładności danych osobowych;

• Przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a użytkownik sprzeciwia się usunięciu danych osobowych i zamiast tego żąda ograniczenia ich wykorzystania;

• Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne użytkownikowi do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych;

• Użytkownik sprzeciwił się przetwarzaniu danych osobowych w przypadku, gdy dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora, w tym profilowania, w takim przypadku administrator nie będzie już przetwarzał danych osobowych, chyba że zostaną wykazane uzasadnione powody przetwarzania, które przeważają nad interesami lub prawami i wolnościami osoby, której dane dotyczą, lub ustanowieniem, dochodzeniem lub obroną roszczeń prawnych;

W przypadku ograniczenia przetwarzania dane osobowe, z wyjątkiem ich przechowywania, mogą być przetwarzane wyłącznie za Państwa zgodą lub w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii lub państwa członkowskiego;

Przenoszenie danych osobowyc, tj. prawo do żądania od administratora przekazania danych osobowych przetwarzanych automatycznie na podstawie zgody użytkownika innemu administratorowi w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego; korzystając z prawa do przenoszenia danych, użytkownik ma prawo żądać, aby dane osobowe zostały przekazane bezpośrednio od jednego administratora do drugiego, o ile jest to technicznie wykonalne;

Prawo do sprzeciwu;; w przypadku przetwarzania danych osobowych w celach marketingu bezpośredniego, użytkownik ma prawo w dowolnym momencie sprzeciwić się przetwarzaniu danych osobowych dotyczących jego osoby w celach marketingowych, co obejmuje profilowanie w zakresie, w jakim jest ono związane z takim marketingiem bezpośrednim, a w takim przypadku dane osobowe nie będą już wykorzystywane do takich celów.

Złożyć skargę,, na przykład wysyłając wiadomość e-mail lub list na adres administratora podany powyżej; skargę na działania administratora można złożyć do Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą: Pplk. Sochora 27, 170 00 Praga 7, Czechy.

Wszystkie powyższe prawa można dochodzić wobec administratora, wysyłając wiadomość e-mail na adresy podane we wstępnej części niniejszej informacji lub listownie.