Szkolenie
Porady dotyczące ochrony danych osobowych (informacje)
Poniższe informacje zostały przekazane Państwu, jako osobom, których dane dotyczą, zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i swobodnym przepływem takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – zwanym również w skrócie RODO (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
Głównym celem i filozofią spółek Grupy ALEF jest zadowolenie naszych klientów oraz osób, z którymi budujemy wzajemne relacje biznesowe. W tym celu wykorzystujemy przekazane nam dane osobowe, które starannie chronimy i przetwarzamy zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Poniżej znajduje się szczegółowe podsumowanie dotyczące sposobu działania grupy ALEF, w tym
- ALEF NULA, a. s., Pernerova 691/42, Praga 8, Czechy, e-mail: cz-recepce@alef.com;
- ALEF Distribution CZ, s. r. o., Pernerova 691/42, Praga 8, Republika Czeska, e-mail: cz-recepce@alef.com;
- ALEF Distribution SK, s. r. o., Galvaniho Business Centrum IV, Galvaniho 17/C, Bratysława 2, Słowacja, e-mail: sk-reception@alef.com;
- ALEF Distribution HU Kft., Váci út 30. 3. emelet, 1132 Budapeszt, Węgry, e-mail: hu-info@alef.com;
- ALEF Distribucija SI d.o.o., Brnčičeva 15B, Lublana, Słowenia, e-mail: si-info@alef.com;
- ALEF Distribucija d.o.o., Ul. Grada Vukovara 284, Zagrzeb, Chorwacja, e-mail: hr-info@alef.com;
- ALEF Distribucija Adria, d.o.o., Blvd Mihajla Pupina 115d, 11070 Belgrad, Serbia, e-mail: rs-info@alef.com;
- ALEF Distribution RO, S.A. B-dul. Dimitrie Pompeiu nr. 6E, Clădirea Pipera Business Tower, etaj 8, Sector 2, București 020337, Rumunia, e-mail: ro-backoffice@alef.com,
- ALEF Distribution GR M.I.K.E., 44 Zalokosta & Kifisias Avenue, Chalandri 15233, Grecja, e-mail: gr-sales@alef.com
- ALEF Distribution S.R.L., Calea Iesilor 8/1, et.3, of. 9a, Chisinau MD2069, Mołdawia, e-mail: ro-sales@alef.com
- ALEF Solution PL Sp. z o.o., Żelazna 40/101, 00-832 Warszawa, Polska, e-mail: pl-sales@alef.com
otrzymywać, przetwarzać i przechowywać przekazane dane osobowe oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Jakie dane osobowe wykorzystujemy i komu udostępniamy?
Spółki z grupy ALEF (Administrator) przetwarzają dane wyłącznie w celach związanych z organizacją seminariów i szkoleń (część organizacyjna ALEF Training, http://training.alef.com/en). Dane obejmują imię, nazwisko, adres e-mail.
Odbiorcą takich danych osobowych jest administrator oraz każdy podmiot powiązany w jakikolwiek sposób z administratorem pod względem majątkowym, bezpośrednio lub pośrednio, oraz podmioty będące członkami Grupy ALEF, nawet w przypadku, gdy podmiot taki znajduje się w państwie trzecim (tj. poza Unią Europejską), jeżeli Komisja Europejska uznała, że państwo trzecie zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych osobowych (wykaz państw można znaleźć np. na stronie https://www.coe.int/en/web/conventions/full-list/-/conventions/treaty/108/signatures a https://eur-lex.europa.eu/legal-content/CS/TXT/?uri=CELEX%3A32016D1250) oraz pracownicy wyżej wymienionych podmiotów. Odbiorcami danych osobowych mogą być również partnerzy biznesowi administratora, podmioty powiązane z administratorem majątkowo, podmioty przetwarzające dane osobowe lub organy władzy publicznej.
Jaki jest cel przetwarzania danych osobowych?
Podane dane osobowe są wykorzystywane wyłącznie do celów związanych ze świadczeniem naszych usług w zakresie organizacji seminariów i szkoleń.
Jaka jest podstawa prawna przetwarzania danych osobowych?
W przypadku danych osobowych przekazanych w celach związanych ze świadczeniem naszych usług w zakresie organizacji seminariów i szkoleń, przetwarzamy Państwa dane osobowe w wyżej wymienionym zakresie w naszym uzasadnionym interesie, ponieważ musimy zidentyfikować Państwa osobę w niezbędnym zakresie.
Jak długo przechowywane są dane osobowe?
Dane osobowe są przechowywane przez cały okres trwania relacji biznesowej, a następnie przez okres 4 lat po jej zakończeniu.
Jakie prawa przysługują Ci jako osobie, której dane osobowe dotyczą?
Wniosek do administratora o dostęp do danych osobowych, tj. masz prawo uzyskać od administratora potwierdzenie, czy Twoje dane osobowe są przetwarzane, a jeśli tak, masz prawo uzyskać do nich dostęp wraz z następującymi informacjami:
• Cele przetwarzania;
• Kategorie danych osobowych, których dotyczy przetwarzanie;
• Odbiorcy lub kategorie odbiorców, którym dane osobowe zostały lub zostaną ujawnione;
• Przewidywany okres przechowywania danych osobowych lub, jeśli nie jest to możliwe, kryteria ustalania tego okresu;
• Istnienie prawa do żądania od administratora sprostowania lub usunięcia danych osobowych lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych lub do wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania;
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego;
• Wszystkie dostępne informacje o źródłach danych osobowych;
• Istnienie zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, dotyczące stosowanej procedury, a także znaczenia i przewidywanych konsekwencji takiego przetwarzania dla mnie;
• Prawo do uzyskania informacji o odpowiednich zabezpieczeniach związanych z przekazywaniem danych osobowych do państw trzecich (tj. poza Unię Europejską), w przypadku przekazywania danych osobowych do takiego państwa trzeciego;
Administrator przekaże Państwu kopię danych osobowych podlegających przetwarzaniu.
Żądanie sprostowania danych osobowych,, tj. żądanie od administratora bez zbędnej zwłoki sprostowania nieprawidłowych danych osobowych dotyczących użytkownika, a biorąc pod uwagę cel przetwarzania, użytkownik ma również prawo do uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, w tym poprzez złożenie dodatkowego oświadczenia;
Wnioskowanie o usunięcie danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”),, tj. uzyskanie od administratora danych osobowych dotyczących użytkownika bez zbędnej zwłoki, jeżeli zachodzi jedna z poniższych podstaw:
• Dane osobowe nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane lub w inny sposób przetworzone;
• Wycofałeś zgodę, na której opiera się przetwarzanie, i nie ma innej podstawy prawnej do przetwarzania;
• Dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem;
• Dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wypełnienia obowiązku prawnego;
• Dane osobowe zostały zebrane w związku z oferowaniem usług społeczeństwa informacyjnego;
Prawo do usunięcia nie ma zastosowania, jeżeli istnieje wyjątek, w szczególności ponieważ przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do:
• wykonywania prawa do wolności wypowiedzi i informacji;
• wypełnienia obowiązku prawnego wymagającego przetwarzania na mocy prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, któremu podlega administrator;
• ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych;
Wniosek o ograniczenie przetwarzania danych osobowych,, tj. prawo do ograniczenia przez administratora przetwarzania danych osobowych w każdym z poniższych przypadków:
• Kwestionujesz dokładność przetwarzanych danych osobowych, przetwarzanie zostanie ograniczone na okres umożliwiający administratorowi sprawdzenie dokładności danych osobowych;
• Przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a użytkownik sprzeciwia się usunięciu danych osobowych i zamiast tego żąda ograniczenia ich wykorzystania;
• Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne użytkownikowi do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych;
• Użytkownik sprzeciwił się przetwarzaniu danych osobowych w przypadku, gdy dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora, w tym profilowania, w takim przypadku administrator nie będzie już przetwarzał danych osobowych, chyba że zostaną wykazane uzasadnione powody przetwarzania, które przeważają nad interesami lub prawami i wolnościami osoby, której dane dotyczą, lub ustanowieniem, dochodzeniem lub obroną roszczeń prawnych;
W przypadku ograniczenia przetwarzania dane osobowe, z wyjątkiem ich przechowywania, mogą być przetwarzane wyłącznie za Państwa zgodą lub w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii lub państwa członkowskiego;
Przenoszenie danych osobowych,, tj. prawo do żądania od administratora przekazania danych osobowych przetwarzanych automatycznie na podstawie zgody użytkownika innemu administratorowi w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego; korzystając z prawa do przenoszenia danych, użytkownik ma prawo żądać, aby dane osobowe zostały przekazane bezpośrednio od jednego administratora do drugiego, o ile jest to technicznie wykonalne;
Prawo do sprzeciwu;; w przypadku przetwarzania danych osobowych w celach marketingu bezpośredniego, użytkownik ma prawo w dowolnym momencie sprzeciwić się przetwarzaniu danych osobowych dotyczących jego osoby w celach marketingowych, co obejmuje profilowanie w zakresie, w jakim jest ono związane z takim marketingiem bezpośrednim, a w takim przypadku dane osobowe nie będą już wykorzystywane do takich celów.
Złożyć skargę,, na przykład wysyłając wiadomość e-mail lub list na adres administratora podany powyżej; skargę na działania administratora można złożyć do Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą: Pplk. Sochora 27, 170 00 Praga 7, Czechy.
Wszystkie powyższe prawa można dochodzić wobec administratora, wysyłając wiadomość e-mail na adresy podane we wstępnej części niniejszej informacji lub listownie.