Copilot vo Worde – alebo ako viete využiť AI vo svoj prospech a ušetriť čas
Umelá inteligencia – AI sa postupne stáva bežnou súčasťou pracovného ale aj súkromného života. Mnoho firiem v dnešnej dobe využíva predplatné Microsoft 365 a od začiatku roka 2024 Microsoft sprístupnil svoj AI model – Copilot, ktorý je integrovaný aj v produktoch balíka Office.
V minulom článku sme si rozobrali licenčný model a ceny Copilotu, dnes si zhrňme benefity využitia AI vo Worde.
Koncept dokumentu behom pár sekúnd
Copilot vygeneruje pre používateľa koncept dokumentu na základe požiadavky, ktorú zadá do dialógového okna. V prípade nespokojnosti prvotného návrhu má používateľ možnosť prostredníctvom ďalších príkazov možnosť nechať si koncept pozmeniť, v zmysle dĺžky, obsahu iných kritérii, ktoré sú dôležité.
Copilot umožňuje vytváranie konceptov aj z existujúcich článkov, súborov a teda dopomôcť k vytvoreniu súhrnného článku, vytiahnutia podstatných informácii a pod. Tieto súbory však musia byť uložené na SharePointe alebo OneDrive aby k nim mal Copilot prístup.
Zmena formulácie, žargónu
Ak nájdete časti textu, ktoré by ste chceli pozmeniť, nepáči sa Vám ich formulácia, odbornosť, jednoducho ich môžete označiť a nechať Copilota preformulovať daný odsek. Na výber v rámci možností úprav textu budete mať napríklad žargón neutrálny, odborný, hovorový a ďalšie., rovnako či chcete pôvodný text ponechať alebo nahradiť.
Konverzia textu na tabuľku
Mnoho krát sú používatelia odrádzaní zdĺhavou konverziou odrážok a iného typu textu do prehľadnej tabuľky, Copilot môže byť v tomto prípade veľkým pomocníkom vďaka funkcii transformácie na tabuľku.
Sumár z dokumentov
Copilot dokáže efektívne zosumarizovať dokumenty a poskytnúť ich obsah. Navyše sa používateľ môže pýtať doplňujúce otázky a tak si výrazne uľahčiť prácu s rozsiahlymi dokumentmi, z ktorých potrebuje zistiť napríklad iba čiastkovú informáciu.
Došli Vám nápady? Opýtajte sa Copilota, ktorý Vám môže pomôcť v inšpirácii alebo sprostredkuje ďalšie cenné informácie potrebné na tvorbu dokumentu.
Pre podrobný návod a ukážku práce s Copilotom vo Worde, kliknite na: Copilot in Word help & learning (microsoft.com)