HR/ kariéra - evidencia uchádzača o zamestnanie

Informácie o spracovaní osobných údajov

Informácie o spracovaní osobných údajov poskytnuté v súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov a o zrušení smernice 95/46/ES („GDPR“)

Nižšie nájdete detailný súhrn informácií, ako skupina ALEF Group, zahŕňajúca

  • ALEF Distribution CZ, s. r. o., Pernerova 691/42, Praha 8, email: cz-recepce@alef.com;
  • ALEF NULA, a. s., Pernerova 691/42, Praha 8, email: cz-recepce@alef.com;
  • ALEF Distribution SK, s. r. o., Galvaniho Business Centrum IV, Galvaniho 17/C, Bratislava 2, email: sk-reception@alef.com;
  • ALEF Distribution HU Kft., Váci út 30. 3. emelet, 1132 Budapest, email: hu-info@alef.com;
  • ALEF distribucija SI, d.o.o., Brnčičeva 15B, Ljubljana, email: si-info@alef.com;
  • ALEF Distribucija d.o.o., Ul. Grada Vukovara 284, Zagreb, email: hr-info@alef.com;
  • ALEF Distribucija Adria, d.o.o., Bulevar Mihajla Pupina 10L, Novi Beograd, email: rs-info@alef.com;
  • ALEF Distribution RO, Str. Oltetului Nr. 15, Bucuresti, email:  ro-backoffice@alef.com,

získava, spracováva a uchováva poskytnuté osobné údaje a aké sú práva subjektov údajov podľa platnej legislatívy.

Aké osobné údaje spracovávame, za akým účelom a komu ich sprístupňujeme?

Vyššie uvedené spoločnosti (Správca) spracovávajú osobné údaje získané od Vás - meno, priezvisko, dátum narodenia, adresa bydliska, štátna príslušnosť, tituly, vzdelanie, údaje o predchádzajúcich zamestnaniach, testy (z cudzieho jazyka a z odbornosti), za účelom obsadenia voľnej kariérnej pozície u Správcu, aj v prípade ponuky zamestnania a prípravy pracovnej zmluvy.
Správcom je ktorákoľvek vyššie uvedená spoločnosť, u ktorej sa o zamestnanie uchádzate, alebo ktorá Vám zamestnanie ponúka alebo pripravuje uzavretie pracovnej zmluvy s Vami. Príjemcom týchto osobných údajov je Správca a ktorákoľvek osoba, akokoľvek majetkovo prepojená so Správcom, a to už priamo alebo nepriamo, a to i v prípade, že takáto osoba je v tretej zemi (t. j. mimo EÚ/Európsky hospodársky priestor), pokiaľ Európska komisia rozhodla, že táto tretia zem zaisťuje zodpovedajúcu úroveň ochrany osobných údajov (pozri napr. https://www.coe.int/en/web/conventions/full-list/-/conventions/treaty/108/signatures a https://eur-lex.europa.eu/legal-content/CS/TXT/?uri=CELEX%3A32016D1250).

Na akom právnom základe ich spracovávame?

Poskytnuté údaje spracovávame na základe súhlasu v prípade spracovania za účelom obsadenia voľnej kariérnej pozície. V prípade ponuky zamestnania a prípravy pracovnej zmluvy spracovávame osobné údaje na základe nevyhnutnosti naplnenia zmluvy s Vami.

Ako dlho ich uchovávame?

Poskytnuté údaje uchovávame počas doby 1 roka od ich poskytnutia (ak nedôjde k uzavretiu zmluvy).

Aké sú Vaše práva?

Môžete požadovať od Správcu prístup k osobným údajom. Máte právo od nás získať informácie, či vaše osobné údaje sú, či nie sú Správcom spracovávané, a pokiaľ sú spracovávané, máte ďalej právo získať k nim prístup spolu s nasledujúcimi informáciami o:
•    účeloch spracovania;
•    kategóriách dotknutých osobných údajov;
•    príjemcoch alebo kategóriách príjemcov, ktorým osobné údaje boli alebo budú sprístupnené;
•    plánovanej dobe, počas ktorej budú osobné údaje uložené, ak ju nie je možné určiť, o kritériách použitých na stanovenie tejto doby;
•    existencii práva požadovať od Správcu opravu alebo vymazanie osobných údajov, obmedzenie ich spracovania či práva vzniesť námietku proti tomuto spracovaniu;
•    práve podať sťažnosť na dozornom úrade;
•    všetkých dostupných informáciách o zdroji osobných údajov;
•    skutočnosti, či dochádza k automatizovanému rozhodovaniu, vrátane profilovania, o použitom postupe, ako i  o význame a predpokladaných dôsledkoch takého spracovania pre vašu osobu;
•    práve byť informovaný o vhodných zárukách, ktoré sa vzťahujú na predanie osobných údajov do tretej zeme (t. j. mimo Európskej únie) v prípade, že sa osobné údaje predávajú do takej tretej zeme.


Môžete požadovať opravu osobných údajov, aby Správca bez zbytočného odkladu opravil nepresné osobné údaje, ktoré sa vás týkajú, s prihliadnutím na účel spracovania máte tiež právo na doplnenie neúplných osobných údajov, a to i poskytnutím dodatočného prehlásenia.


Môžete požadovať vymazanie osobných údajov („právo byť zabudnutý“) z týchto dôvodov:
•    osobné údaje už nie sú potrebné na účely, na ktoré boli zhromaždené alebo inak spracované;
•    odvolali ste súhlas, na základe ktorého boli osobné údaje spracované, a neexistuje žiadny ďalší právny dôvod na spracovanie;
•    osobné údaje boli spracované protiprávne;
•    osobné údaje musia byť vymazané k naplneniu právnej povinnosti;
•    osobné údaje boli zhromaždené v súvislosti s ponukou služieb informačnej spoločnosti.


Právo na vymazanie nie je možné uplatniť, pokiaľ je daná zákonná výnimka, najmä ak je spracovanie osobných údajov nevyhnutné na:
•    výkon práva na slobodu prejavu a informácie;
•    splnenie právnej povinnosti, ktorá vyžaduje spracovanie podľa práva Európskej únie alebo členského štátu, ktoré sa na Správcu vzťahuje;
•    určenie, výkon alebo obhajobu právnych nárokov.


Je možné požadovať obmedzenie spracovania osobných údajov, teda právo na to, aby sme obmedzili spracovanie osobných údajov, v ktoromkoľvek z týchto prípadov:
•    popierate presnosť spracovávaných osobných údajov, spracovanie bude obmedzené na dobu potrebnú na to, aby Správca mohol presnosť osobných údajov overiť;
•    spracovanie je protiprávne, odmietnete vymazanie osobných údajov a požiadate namiesto toho o obmedzenie ich použitia;
•    Správca už osobné údaje nepotrebuje na účely spracovania, ale vy ich požadujete na určenie, výkon alebo obhajobu právnych nárokov.


Právo na prenosnosť osobných údajov, teda právo, aby sme odovzdali vaše osobné údaje, spracovávané automaticky na základe vášho súhlasu, inému správcovi v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte; pri výkone svojho práva na prenosnosť údajov máte právo na to, aby osobné údaje boli odovzdané priamo jedným správcom druhému správcovi, ak je to technicky možné.
Právo podať sťažnosť, napríklad zaslaním e-mailu alebo listu, na postup Správcu na Úrade na ochranu osobných údajov, so sídlom:
Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
Hraničná 4826/12, 820 07
Bratislava
 
Všetky vyššie uvedené práva môžete uplatniť u príslušného Správcu zaslaním e-mailu na adresy uvedené v úvodnej časti tejto informácie alebo listom.