Microsoft zavádza poplatky za archiváciu neaktívnych OneDrive sites
Microsoft plánuje spoplatniť uchovávanie neaktívnych OneDrive for Business sites (stránok) prostredníctvom služby Microsoft 365 Archive.
Za neaktívne OneDrive sites sa považujú tie, ktoré nie sú licencované po dobu 90 dní. Takéto sites môžu existovať z rôznych dôvodov, najčastejšie preto, že spadajú pod retention policy (politiku uchovávania dát), alebo preto, že vlastník účtu už nemá licenciu na OneDrive.
Spoplatnenie ukladania neaktívnych OneDrive stránok
Microsoft bude účtovať 0,05 USD za GB mesačne za archiváciu neaktívnych stránok a 0,60 USD za GB za ich reaktiváciu. Zaujímavé je, že reaktivácia bude platná len 30 dní. Po ich uplynutí sa stránky opäť archivujú. Microsoft očakáva, že organizácie počas tohto obdobia vyťažia potrebné informácie pred definitívnym odstránením účtu.
Nutnosť Azure predplatného
Kľúčovým dátumom je 27. január 2025, kedy Microsoft automaticky presunie neaktívne OneDrive stránky do Microsoft 365 Archive a bude potrebné predplatné na Azure na ich reaktiváciu. Bez predplatného v Azure budú OneDrive stránky neaktívne, ale stále dostupné na vyhľadávanie cez Purview compliance riešenia.
Nový report v Sharepoint Online admin centri
Microsoft zaviedol nový report v SharePoint Online admin centri, ktorý pomôže správcom identifikovať neaktívne stránky pred automatickou archiváciou. Tento report je dostupný vo všetkých tenantoch od 16. augusta 2024 a obsahuje informácie o dôvodoch, prečo sú stránky neaktívne. Organizácie tak budú mať dostatok času na prípravu a rozhodnutie, ako naložiť s neaktívnymi stránkami. OneDrive report je dostupný v Sharepoint admin center -> Reports -> OneDrive accounts:
Táto zmena otvára aj ďalšie možnosti optimalizácie. Organizácie, ktoré doteraz Microsoft 365 Archive nevyužívali, by mohli začať využívať túto službu aj na archiváciu zastaraných SharePoint Online stránok, čím uvoľnia drahocenný úložný priestor v SharePoint Online.