Organizacija seminara i treninga

Informacije o obradi osobnih podataka

Pruženo u skladu s Uredbom (EU) 2016/679 Europskog parlamenta i Vijeća o zaštiti fizičkih osoba u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka te stavljanjem izvan snage Direktive 95/46/EZ ("GDPR")

Ključna briga i filozofija ALEF GROUP-a je zadovoljstvo naših kupaca i onih s kojima gradimo međusobne poslovne odnose. U tu svrhu koristimo osobne podatke koje nam pružite, koje ne samo da pažljivo štitimo, već ih i obrađujemo u skladu s važećim zakonodavstvom.

U nastavku se nalazi detaljan pregled kako ALEF Group, koja uključuje:

  • ALEF Distribution CZ, s. r. o., Pernerova 691/42, Prag 8, e-mail ;
  • ALEF NULA, a. s., Pernerova 691/42, Prag 8, e-mail: ;
  • ALEF Distribution SK, s. r. o., Galvaniho Business Centrum IV, Galvaniho 17/C, Bratislava 2, e-mail: sk-reception@alef.com; ;
  • ALEF Distribution HU Kft., Váci út 30. 3. emelet, 1132 Budimpešta, e-mail: ;
  • ALEF distribucija SI, d.o.o., Brnčičeva 15B, Ljubljana, e-mail: ;
  • ALEF Distribucija d.o.o., Ul. Grada Vukovara 284, Zagreb, e-mail: ;
  • ALEF Distribucija Adria, d.o.o., Bulevar Mihajla Pupina 10L, Novi Beograd, e-mail: ;
  • ALEF Distribution RO, Str. Oltetului Nr. 15, Bukurešt, e-mail: ,

prikuplja, obrađuje i pohranjuje osobne podatke i koja su prava ispitanika u skladu s važećim zakonodavstvom.

Koje osobne podatke koristimo i kome ih otkrivamo?

Tvrtke ALEF GROUP-a (Voditelj obrade) obrađuju isključivo podatke potrebne za organizaciju seminara, treninga i certifikacijskih ispita (ALEF Training, http://training.alef.com/hr).

Podaci o sudjelovanju na obukama i seminarima uključuju ime, prezime i e-mail. Podaci o završetku Pearson VUE certifikacijskog ispita uključuju ime, prezime i e-mail. Radi provjere identiteta prilikom prijave za certifikacijske ispite potrebno je predočiti dva važeća identifikacijska dokumenta s fotografijom. Identifikacijski dokumenti se ne pohranjuju. Fotografija sudionika certifikacijskog ispita snima se na licu mjesta pomoću opreme Pearson VUE-a i učitava u sustav. Tijekom certifikacijskog ispita sudionik se nadzire u skladu sa zahtjevima Pearson VUE-a. Video snimke se ne pohranjuju. Sudionik potpisuje ugovor s uvjetima Pearson VUE-a prije prijave za ispit.

Primatelji osobnih podataka mogu biti Voditelj obrade, bilo koja osoba povezana na bilo koji način, izravno ili neizravno s Voditeljem obrade, te osobe koje su članice ALEF GROUP-e, čak i ako je takva osoba u trećoj zemlji (tj. izvan EU/Ekonomske zone), ako je Europska komisija odlučila da ta treća zemlja osigurava odgovarajuću razinu zaštite osobnih podataka (vidi, na primjer, https://www.coe.int/en/web/conventions/full-list/-/conventions/treaty/108/signatures i https://eur-lex.europa.eu/legal-content/CS/TXT/?uri=CELEX%3A32016D1250) i zaposlenici tih osoba. Primatelji osobnih podataka također mogu biti poslovni partneri Voditelja obrade ili osoba povezanih s imovinski, obrađivači osobnih podataka ili javne vlasti.

Za što nam trebaju?

Prikupljeni podaci koriste se isključivo za svrhe koje osiguravaju pružanje usluga unutar organizacije seminara i treninga.

Na kojoj pravnoj osnovi obrađujemo podatke?

Osobni podaci obrađuju se na temelju legitimnog interesa Voditelja obrade, koji se sastoji u nužnosti identifikacije sudionika radi organizacije I provedbe seminara, treninga I certifikacijskih ispita.

Koliko dugo ih čuvamo?

Osobni podaci čuvaju se tijekom trajanja poslovnog odnosa te jos 4 godine nakon njegova završetka.

Koja su vaša prava?

Pristup: Možete zatražiti pristup svojim osobnim podacima od Voditelja obrade. Imate pravo saznati obrađuju li se vaši osobni podaci i, ako se obrađuju, imate pravo pristupiti njima zajedno s informacijama o:

  • svrsi obrade
  • kategorijama osobnih podataka
  • primateljima ili kategorijama primatelja kojima su osobni podaci otkriveni ili će biti otkriveni
  • planiranom razdoblju pohrane osobnih podataka, ako to nije moguće odrediti, kriterijima za određivanje tog razdoblja
  • postojanju prava na zahtjev ispravka ili brisanja osobnih podataka, ograničenja obrade ili prava na prigovor na takvu obradu
  • pravu na pritužbu nadležnom nadzornom tijelu
  • svim dostupnim informacijama o izvoru osobnih podataka
  • postoji li automatsko donošenje odluka, uključujući profiliranje, postupak koji se koristi te značenje i predviđene posljedice takve obrade za vas
  • pravo na obavijest o odgovarajućim zaštitnim mjerama koje se primjenjuju na prijenos osobnih podataka u treću zemlju (tj. izvan Europske unije) ako se osobni podaci prenose u takvu treću zemlju.

Ispravak: Možete zatražiti ispravak osobnih podataka, da Voditelj obrade ispravi netočne osobne podatke koji se odnose na vas bez nepotrebnog odgađanja, uzimajući u obzir svrhu obrade, također imate pravo dovršiti nepotpune osobne podatke, uključujući davanje dodatne izjave.

Brisanje: Možete zatražiti brisanje svojih osobnih podataka ("pravo na zaborav") iz sljedećih razloga:

  • osobni podaci više nisu potrebni za svrhe za koje su prikupljeni ili drugačije obrađivani
  • povukli ste pristanak na temelju kojeg su osobni podaci obrađivani i ne postoji drugi pravni temelj za obradu
  • osobni podaci su nezakonito obrađivani
  • osobni podaci moraju biti izbrisani radi usklađivanja s pravnom obvezom
  • osobni podaci su prikupljeni u vezi s ponudom usluga informatičkog društva.

Ograničenje obrade: Možete zatražiti ograničenje obrade osobnih podataka u bilo kojem od sljedećih slučajeva:

  • osporavate točnost obrađenih osobnih podataka, obrada će biti ograničena na vrijeme potrebno da Voditelj obrade provjeri točnost osobnih podataka
  • obrada je nezakonita, odbijate brisanje osobnih podataka i umjesto toga zahtijevate ograničenje njihove uporabe
  • Voditelj obrade više ne treba osobne podatke za svrhe obrade, ali su vam potrebni za utvrđivanje, ostvarivanje ili obranu pravnih zahtjeva.

Prigovor: Imate pravo prigovoriti obradi osobnih podataka ako se osobni podaci obrađuju u svrhe legitimnih interesa Voditelja obrade, uključujući profiliranje, u kojem slučaju Voditelj obrade neće dalje obrađivati osobne podatke osim ako ne pokaže legitimne razloge za obradu koji nadmašuju interese ili prava i slobode ispitanika ili za utvrđivanje, ostvarivanje ili obranu pravnih zahtjeva; ako je obrada ograničena, osobni podaci, osim pohrane, mogu se obrađivati samo uz vaš pristanak ili za utvrđivanje, ostvarivanje ili obranu pravnih zahtjeva ili za zaštitu prava druge fizičke ili pravne osobe ili iz razloga važnog javnog interesa Europske unije ili države članice.

Prijenos podataka: Imate pravo da prenesemo vaše osobne podatke koji se obrađuju automatiziranim sredstvima na temelju vašeg pristanka drugom kontroloru u strukturiranom, uobičajeno korištenom i strojno čitljivom formatu; prilikom ostvarivanja vašeg prava na prijenos podataka, imate pravo zahtijevati da se osobni podaci prenose izravno od jednog kontrolora drugom kontroloru, gdje je to tehnički izvedivo.

Pritužba: Ako smatrate da je obrada vaših osobnih podataka nezakonita, imate pravo podnijeti pritužbu nadležnom nadzornom tijelu, primjerice slanjem e-maila ili pisma, nadležnom Uredu za zaštitu osobnih podataka, sa sjedištem na adresi Martićeva ulica 14, 10000 Zagreb, Hrvatska.

Sva gore navedena prava možete ostvariti kod odgovarajućeg Voditelja obrade slanjem e-maila na adresu navedene na početku ovih infomacija ili putem pisma.