Poslovni in marketinški odnos

Informacije o obdelavi osebnih podatkov

Zagotovljeno v skladu z Uredbo Evropskega parlamenta in Sveta (EU) 2016/679 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES ("GDPR").

Ključni interes in filozofija skupine ALEF Group je zadovoljstvo naših strank in tistih, s katerimi gradimo medsebojne poslovne odnose. Za to uporabljamo zagotovljene osebne podatke, ki jih ne le skrbno varujemo, ampak jih tudi obdelujemo v skladu z veljavno zakonodajo.

Spodaj najdete podroben povzetek informacij o tem, kako skupina ALEF Group, ki vključuje:

  • ALEF NULA, a. s., Pernerova 691/42, Praha 8, Czech republic, email: cz-recepce@alef.com;
  • ALEF Distribution CZ, s. r. o., Pernerova 691/42, Praha 8, Czech republic, email: cz-recepce@alef.com;
  • ALEF Distribution SK, s. r. o., Galvaniho Business Centrum IV, Galvaniho 17/C, Bratislava 2, Slovakia, email: sk-reception@alef.com;
  • ALEF Distribution HU Kft., Váci út 30. 3. emelet, 1132 Budapest, Hungary, email: hu-info@alef.com;
  • ALEF Distribucija SI d.o.o., Brnčičeva 15B, Ljubljana, Slovenia email: si-info@alef.com;
  • ALEF Distribucija d.o.o., Ul. Grada Vukovara 284, Zagreb, Croatia, email: hr-info@alef.com;
  • ALEF Distribucija Adria, d.o.o., Vladimira Popovica 6, 11070 Beograd, Serbia, email: rs-info@alef.com;
  • ALEF Distribution RO, S.A. B-dul. Dimitrie Pompeiu nr. 6E, Clădirea Pipera Business Tower, etaj 8, Sector 2, București 020337, Romania, email:  ro-backoffice@alef.com,
  • ALEF Distribution GR M.I.K.E., 44 Zalokosta & Kifisias Avenue, Chalandri 15233, Greece, email: gr-sales@alef.com
  • ALEF Distribution S.R.L., Calea Iesilor 8/1, et.3, of. 9a, Chisinau MD2069, Moldova, email: ro-sales@alef.com
  • ALEF Solution PL Sp. z o.o., Żelazna 40/101, 00-832 Warszawa, Poland, email: pl-sales@alef.com

zbira, obdeluje in hrani zagotovljene osebne podatke ter kakšne so pravice posameznikov glede na veljavno zakonodajo.

 

Katere osebne podatke uporabljamo in komu jih razkrivamo?

Podjetja skupine ALEF Group (Upravljavec) obdelujejo podatke le v obsegu, ki je nujno potreben za namene, povezane s poslovnim odnosom (vključno z naročili prek B2B obrazca) ali trženjskim odnosom. Podatki vključujejo ime, priimek, naziv, delovno mesto, naziv in naslov delodajalca, telefonsko številko, e-poštni naslov. V primeru, da je v poslovnem ali trženjskem odnosu neposredno subjekt podatkov (fizična oseba), podatki vključujejo: ime, priimek, naziv, naslov stalnega/prehodnega bivališča ali sedeža, telefonsko številko, e-poštni naslov, davčno številko, bančni račun. V primeru ponudb za usposabljanja obdelujemo le vaše ime, priimek in e-poštni naslov.

V primeru osebnega prevzema blaga v okviru B2B odnosa (portala) obdelujemo tudi osebni podatek – številko osebnega dokumenta subjekta podatkov (fizične osebe).

Prejemnik teh osebnih podatkov je upravljavec in vsaka entiteta, ki je na kakršen koli način povezana z upravljavcem glede premoženja, bodisi neposredno ali posredno, ter subjekti, ki so člani skupine ALEF, tudi v primeru, da je tak subjekt v tretji državi (tj. zunaj Evropske unije), če je Evropska komisija odločila, da takšna tretja država zagotavlja ustrezno raven varstva osebnih podatkov, ali v druge tretje države, če je upravljavec vzpostavil ustrezne zaščitne ukrepe za zaščito prenesenih osebnih podatkov v skladu s členom 46 GDPR in zaposleni teh oseb. Poslovni partnerji upravljavca, subjekti, povezani z upravljavcem glede premoženja, obdelovalci osebnih podatkov ali javni organi lahko prav tako prejemniki osebnih podatkov.

Za katere namene jih potrebujemo?

Zbrani podatki se uporabljajo izključno za namene zagotavljanja storitev in posredovanja informacij o ponudbah storitev, izdelkov, trženjskih akcij, usposabljanj, seminarjev in konferenc prek različnih komunikacijskih kanalov, kot so elektronska oblika (elektronska pošta, spletne strani, družbena omrežja, spletni seminarji in druge metode, ki omogočajo ciljno nagovarjanje), pošta, telefonski klic ali osebni stik.

Na kateri pravni podlagi jih obdelujemo?

Zbrane podatke obdelujemo na podlagi zakonitega interesa upravljavca, saj brez njih ne bi mogli ustrezno izpolniti omenjenih namenov, za katere se osebni podatki obdelujejo. V primeru osebnih podatkov, ki so bili zagotovljeni za namen vzpostavitve novih poslovnih stikov, pošiljanja trženjskih in promocijskih sporočil, namenjenih primarno kontaktiranim subjektom, ali pošiljanja ponudb za usposabljanje pa potrebujemo vašo privolitev.

Kako dolgo jih hranimo?

Zbrane podatke hranimo praviloma za čas trajanja poslovnega razmerja in nato še 4 leta po njegovem prenehanju. Če do vzpostavitve poslovnega razmerja ne pride, osebne podatke izbrišemo po 1 letu od njihovega zagotovitve.

Kakšne so vaše pravice?

Od upravljavca lahko zahtevate dostop do osebnih podatkov. Imate pravico pridobiti informacijo, ali se vaši osebni podatki obdelujejo ali ne, in če se obdelujejo, imate pravico pridobiti dostop do njih skupaj z naslednjimi informacijami o:

  • namenih obdelave;
  • kategorijah obdelovanih osebnih podatkov;
  • prejemnikih ali kategorijah prejemnikov, katerim so bili ali bodo osebni podatki razkriti;
  • predvidenem obdobju hrambe osebnih podatkov, ali, če tega ni mogoče določiti, merilih, uporabljenih za določitev tega obdobja;
  • obstoju pravice zahtevati od upravljavca popravek ali izbris osebnih podatkov, omejitev njihove obdelave ali pravico do ugovora zoper takšno obdelavo;
  • pravici do vložitve pritožbe pri nadzornem organu;
  • vseh razpoložljivih informacijah o viru osebnih podatkov;
  • obstoju avtomatiziranega odločanja, vključno s profiliranjem, o uporabljenem postopku, pa tudi o pomenu in pričakovanih posledicah take obdelave za vašo osebo;
  • pravici biti obveščeni o ustreznih varnostnih ukrepih, ki veljajo za prenos osebnih podatkov v tretjo državo (tj. izven Evropske unije), če se osebni podatki prenašajo v tako tretjo državo.

Lahko zahtevate popravek osebnih podatkov, da upravljavec brez nepotrebnega odlašanja popravi netočne osebne podatke, ki se nanašajo na vas; upoštevajoč namen obdelave imate tudi pravico do dopolnitve nepopolnih osebnih podatkov, tudi z dopolnilno izjavo.

Lahko zahtevate izbris osebnih podatkov ("pravica do pozabe") iz naslednjih razlogov:

  • osebni podatki niso več potrebni za namene, za katere so bili zbrani ali kako drugače obdelani;
  • preklicali ste privolitev, na podlagi katere so bili osebni podatki obdelani, in ne obstaja nobena druga pravna podlaga za obdelavo;
  • osebni podatki so bili obdelani nezakonito;
  • osebni podatki morajo biti izbrisani zaradi izpolnitve zakonske obveznosti;
  • osebni podatki so bili zbrani v zvezi z zagotavljanjem storitev informacijske družbe.

Pravice do izbrisa ni mogoče uveljaviti, če obstaja zakonska izjema, zlasti če je obdelava osebnih podatkov potrebna za:

  • uresničevanje pravice do svobode izražanja in obveščanja;
  • izpolnitev zakonske obveznosti, ki zahteva obdelavo v skladu s pravom Evropske unije ali države članice, ki velja za upravljavca;
  • določanje, uveljavljanje ali obrambo pravnih zahtevkov.

Lahko zahtevate omejitev obdelave osebnih podatkov, torej pravico, da omejimo obdelavo osebnih podatkov v katerem koli od teh primerov:

  • izpodbijate točnost obdelovanih osebnih podatkov, obdelava bo omejena za čas, potreben, da upravljavec preveri točnost osebnih podatkov;
  • obdelava je nezakonita, zavrnete izbris osebnih podatkov in namesto tega zahtevate omejitev njihove uporabe;
  • upravljavec osebnih podatkov ne potrebuje več za namene obdelave, vendar jih vi zahtevate za določanje, uveljavljanje ali obrambo pravnih zahtevkov;
  • vložili ste ugovor zoper obdelavo osebnih podatkov, kadar se osebni podatki obdelujejo za namene zakonitih interesov upravljavca, vključno s profiliranjem, upravljavec v tem primeru osebnih podatkov ne obdeluje več, razen če dokaže utemeljene razloge za obdelavo, ki prevladajo nad interesi ali pravicami in svoboščinami subjekta osebnih podatkov, ali za določanje, uveljavljanje ali obrambo pravnih zahtevkov.

Če je obdelava omejena, se lahko osebni podatki, z izjemo njihove hrambe, obdelujejo le z vašo privolitvijo, za določanje, uveljavljanje ali obrambo pravnih zahtevkov ali za zaščito pravic druge fizične ali pravne osebe ali iz razlogov pomembnega javnega interesa Evropske unije ali katere koli države članice.

Pravica do prenosljivosti osebnih podatkov, torej pravica, da prenesemo vaše osebne podatke, ki jih avtomatizirano obdelujemo na podlagi vaše privolitve, drugemu upravljavcu v strukturirani, splošno uporabljeni in strojno berljivi obliki; pri uveljavljanju pravice do prenosljivosti podatkov imate pravico, da se osebni podatki neposredno prenesejo od enega upravljavca k drugemu, če je to tehnično izvedljivo.

Pravica do ugovora: v primeru, da se vaši osebni podatki obdelujejo za namene neposrednega trženja, imate pravico kadar koli ugovarjati obdelavi osebnih podatkov, ki se nanašajo na vas, za to trženje, kar vključuje tudi profiliranje, povezano s tem neposrednim trženjem, in v tem primeru osebni podatki ne bodo več obdelani za te namene.

Pravica do pritožbe, na primer z e-pošto ali pismom, na ravnanje upravljavca pri Informacijskem pooblaščencu, s sedežem na naslovu Brnčičeva 15B, Ljubljana, Slovenija.

Vse zgoraj navedene pravice lahko uveljavljate pri ustreznem upravljavcu tako, da pošljete e-pošto na naslove, navedene v uvodnem delu te informacije, ali pismo.