Organizacija seminarjev in tečajev usposabljanja

Informacije o obdelavi osebnih podatkov

v skladu z Uredbo (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES („GDPR“)

Ključna skrb in filozofija skupine ALEF GROUP je zadovoljstvo naših strank in tistih, s katerimi gradimo medsebojne poslovne odnose. V ta namen uporabljamo posredovane osebne podatke, ki jih ne le skrbno varujemo, temveč tudi obdelujemo v skladu z veljavno zakonodajo.

V nadaljevanju boste našli podroben povzetek tega, kako skupina ALEF, ki jo sestavljajo

ALEF Distribution CZ, s. r. o., Pernerova 691/42, Praga 8, e-pošta: ;
ALEF NULA, a. s., Pernerova 691/42, Praga 8, e-pošta: ;
ALEF Distribution SK, s. r. o., Galvaniho Business Centrum IV, Galvaniho 17/C, Bratislava 2, e-pošt: ;
ALEF Distribution HU Kft., Váci út 30. 3. emelet, 1132 Budimpešta, e-pošta: ;
ALEF distribucija SI, d.o.o., Brnčičeva 15B, Ljubljana, e-pošta: ;
ALEF Distribucija d.o.o., Ul. Grada Vukovara 284, Zagreb, e-pošta: ;
ALEF Distribucija Adria, d.o.o., Bulevar Mihajla Pupina 10L, Novi Beograd, e-pošta: ;
ALEF Distribution RO, Str. Oltetului Nr. 15, Bucuresti, e-pošta:  ,

pridobiva, obdeluje in hrani posredovane osebne podatke ter kakšne so pravice posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, v skladu z veljavno zakonodajo.

Katere osebne podatke uporabljamo in komu jih razkrivamo?

Družbe skupine ALEF GROUP (upravljavec) obdelujejo samo podatke, ki so potrebni za namene organizacije seminarjev, usposabljanj in certifikacijskih izpitov (ALEF Training, http://training.alef.com/cz ).

Podatki o udeležbi na usposabljanjih in seminarjih vključujejo ime, priimek in elektronski naslov. Podatki o opravljenih izpitih za pridobitev certifikata Pearson VUE vključujejo ime, priimek in e-pošto. Zaradi vizualnega preverjanja vaše identifikacije sta ob prijavi na certifikacijske izpite potrebna dva obrazca za identifikacijo s fotografijo. Osebni dokumenti se ne hranijo. Fotografija udeleženca certifikacijskega izpita se nato posname na kraju samem z opremo Pearson VUE in naloži v sistem. Med opravljanjem certifikacijskega izpita se udeleženec spremlja v skladu z zahtevami družbe Pearson Vue. Posnetki kamer se ne hranijo. Udeleženec pred prijavo na izpit podpiše soglasje s pogoji družbe Pearson Vue.

Prejemnik teh osebnih podatkov je upravljavec in vsaka oseba, ki je na kakršen koli način neposredno ali posredno povezana z upravljavcem, ter osebe, ki so člani skupine ALEF GROUP, tudi če je ta oseba v tretji državi (tj. zunaj EU/Evropskega gospodarskega prostora), če je Evropska komisija odločila, da ta tretja država zagotavlja ustrezno raven varstva osebnih podatkov (glej na primer https://www.coe.int/en/web/conventions/full-list/-/conventions/treaty/108/signatures in https://eur-lex.europa.eu/legal-content/CS/TXT/?uri=CELEX%3A32016D1250), ter zaposleni teh oseb. Prejemniki osebnih podatkov so lahko tudi poslovni partnerji upravljavca ali oseb, ki so z njim premoženjsko povezane, obdelovalci osebnih podatkov ali javni organi.

Za kaj jih potrebujemo?

Zbrani podatki se uporabljajo samo za namene, namenjene zagotavljanju izvajanja storitev v okviru organizacije seminarjev in usposabljanj.

Na kakšni pravni podlagi jih obdelujemo?

V primeru osebnih podatkov, zagotovljenih za namen izvajanja storitev v okviru organizacije seminarjev in usposabljanj, vaše osebne podatke v zgoraj navedenem obsegu obdelujemo v našem zakonitem interesu, ki ga predstavlja potreba po identifikaciji vaše osebe v nujno potrebnem obsegu.

Kako dolgo jih hranimo?

Zbrane podatke hranimo načeloma za čas trajanja poslovnega razmerja in nato še 4 leta po njegovem prenehanju.

Kakšne so vaše pravice?

Dostop do svojih osebnih podatkov lahko zahtevate od upravljavca. Od nas imate pravico pridobiti informacije o tem, ali upravljavec obdeluje vaše osebne podatke, in če jih obdeluje, imate tudi pravico do dostopa do njih skupaj z naslednjimi informacijami o::

Zahtevati od upravljavca dostop do osebnih podatkov, tj. imate pravico od upravljavca dobiti potrditev, ali se obdelujejo vaši osebni podatki, in kadar je tako, dostop do njih in naslednjih informacij:

  • Namen obdelave;
  • kategorijah zadevnih osebnih podatkov;
  • prejemnikih ali kategorijah prejemnikov, katerim so bili ali bodo osebni podatki razkriti;
  • predvidenem obdobju, v katerem bodo osebni podatki shranjeni, če tega ni mogoče določiti, pa o merilih, uporabljenih za določitev tega obdobja;
  • obstoj pravice, da od upravljavca zahteva popravek ali izbris osebnih podatkov, omejitev njihove obdelave ali pravico do ugovora taki obdelavi;>
  • pravico do vložitve pritožbe pri nadzornem organu;
  • vse razpoložljive informacije o viru osebnih podatkov;
  • ali poteka avtomatizirano odločanje, vključno z oblikovanjem profilov, uporabljenim postopkom
  • ter pomenom in predvidljivimi posledicami takšne obdelave za vašo osebo;
  • pravico do obveščenosti o ustreznih zaščitnih ukrepih, ki veljajo za prenos osebnih podatkov v tretjo državo (tj. zunaj Evropske unije), kadar se osebni podatki prenesejo v takšno tretjo državo.

Zahtevate lahko popravek osebnih podatkov, da upravljavec brez nepotrebnega odlašanja popravi netočne osebne podatke v zvezi z vami ob upoštevanju namena obdelave, prav tako imate pravico do dopolnitve nepopolnih osebnih podatkov, tudi z dodatno izjavo.

Zahtevate lahko izbris svojih osebnih podatkov („pravica biti pozabljen“) iz naslednjih razlogov:

  • osebni podatki niso več potrebni za namene, za katere so bili zbrani ali drugače obdelani;
  • ste preklicali privolitev, na podlagi katere so bili osebni podatki obdelani, in za obdelavo ni druge pravne podlage;
  • so bili osebni podatki obdelani nezakonito;
  • osebne podatke je treba izbrisati zaradi izpolnjevanja zakonske obveznosti;
  • so bili osebni podatki zbrani v zvezi s ponudbo storitev informacijske družbe.

Pravice do izbrisa ni mogoče uveljavljati, če obstaja pravna izjema, zlasti če je obdelava osebnih podatkov potrebna za

  • uveljavljanje pravice do svobode izražanja in obveščanja;
  • za izpolnitev pravne obveznosti, ki zahteva obdelavo v skladu z zakonodajo Evropske unije ali države članice, ki velja za upravljavca;
  • za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov.

Zahtevati je mogoče omejitev obdelave osebnih podatkov, tj. pravico do omejitve obdelave osebnih podatkov, v katerem koli od naslednjih primerov:

  • zanikaš točnost obdelanih osebnih podatkov, bo obdelava omejena na čas, ki ga upravljavec potrebuje za preverjanje točnosti osebnih podatkov;
  • je obdelava nezakonita, zavrnete izbris osebnih podatkov in namesto tega zahtevate omejitev njihove uporabe;
  • upravljavec osebnih podatkov ne potrebuje več za namene obdelave, vi pa jih potrebujete za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov.

Ugovarjate obdelavi osebnih podatkov, če se osebni podatki obdelujejo za namene zakonitih interesov upravljavca, vključno z oblikovanjem profilov; v tem primeru upravljavec ne bo več obdeloval osebnih podatkov, razen če dokaže zakonite razloge za obdelavo, ki prevladajo nad interesi ali pravicami in svoboščinami posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, ali za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov; če je bila obdelava omejena, se osebni podatki, razen za shranjevanje, lahko obdelujejo samo z vašo privolitvijo ali za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov ali za varstvo pravic druge fizične ali pravne osebe ali iz razlogov pomembnega javnega interesa Evropske unije ali države članice.
Pravica do prenosljivosti podatkov, tj. pravica, da vaše osebne podatke, obdelane z avtomatiziranimi sredstvi na podlagi vaše privolitve, prenesemo drugemu upravljavcu v strukturirani, splošno uporabljani in strojno berljivi obliki; pri uveljavljanju pravice do prenosljivosti podatkov imate pravico do neposrednega prenosa osebnih podatkov od enega upravljavca k drugemu upravljavcu, če je to tehnično izvedljivo.

Pravica do ugovora; če se vaši osebni podatki obdelujejo za namene neposrednega trženja, imate pravico kadar koli ugovarjati obdelavi osebnih podatkov v zvezi z vami za to trženje, kar vključuje profiliranje, če je povezano s tem neposrednim trženjem; v tem primeru se osebni podatki ne bodo več obdelovali za te namene.

Pravica do vložitve pritožbe, na primer s pošiljanjem elektronske pošte ali pisma, zoper postopek upravljavca pri Uradu za varstvo osebnih podatkov, ki se nahaja na naslovu Pplk. Sochor 27, 170 00 Praga 7, Češka republika.

Vse navedene pravice lahko uveljavljate pri zadevnem upravljavcu tako, da pošljete elektronsko sporočilo na naslove, navedene na začetku teh informacij, ali z dopisom.