Matěj Selinger
Account Manager
Sales
Jakub Nedvěd
Account Manager
Sales
Migrace do M365
Zákazník se rozhodl pro modernizaci svých interních procesů a nakládání s dokumenty napříč firmou i zákazníky.
Stav zákazníka:
Zákazník z oblasti facility managementu nabízí svým klientům projektové a montážní služby bezpečnostních a kamerových zařízení. Veškerá evidence poptávek, nabídek a dokumentace je evidována pouze na FTP úložišti v prostorách serverovny zákazníka. Jednotlivé agendy jsou roztříštěny v množství souborů, které jsou sice zálohovány, ale často na svém původním umístění smazány a nebo nevhodně poškozeny (přepisování, chybějící verze dokumentů atp.) Celkové řízení projektů je komplikované, zdlouhavé a závislé na manuálním zapisování do jednotlivých excelů a word dokumentů. Pracovníci z terénu jsou nuceni všechna data o posunech a vývoji projektu zapisovat ručně do papírové dokumentace a následně v tzv. „office day“ přepisovat do příslušných formulářů. Vedení společnosti nad těmito dokumenty staví reporting a controlling, který často neodpovídá realitě právě z důvodu chybějících dat. Komunikace s klienty a sdílení dokumentů probíhá pomocí mailu.
ALEF řešení
Původní analýze prostředí zákazníka náš team navrhl komplexní přechod do prostředí Microsoft365, které komplexně zlepší veškeré aspekty interní spolupráce pracovníků zákazníka na projektech, ale také komunikace s klienty zákazníka. Pro tyto účely proběhla migrace do kancelářského balíku M365, a to včetně implementace bezpečnostních politik pro sdílení a práci se soubory. Zároveň dostala jednotlivá oddělení k dispozici vlastní úložiště postavené na nástroji SharePoint. Zároveň vznikla v rámci SherePoint jednoduchá mobilní aplikace pro pracovníky v terénu, jejíž prostřednictvím mohou zapisovat data o vývoji projektů v reálném čase a odstraní tak chybovost a duplicity. V neposlední řadě získal zákazník komunikační rozhraní pro interní spolupráci v rámci nástroje Teams a obrovské možnosti v oblasti reportingu pro management společnosti za použití nástrojů jako je PowerBI a Reporting.
Vyhodnocení
-
Použité řešení bylo od vendora Microsoft
- Analýza a návrh řešení proběhly během jediného týdne. Následná implementace a adopce řešení včetně školení pracovníků na dílčí části, resp. nové nástroje během následujících 4 měsíců.
- Toto řešení obsahuje Microsoft M365 M3 plán a SharePoint customizační služby v rámci tohoto balíku. Cena se pohybuje od 400 000 Kč
Neváhejte nás kdykoliv kontaktovat ohledně tohoto projektu pomocí kontaktního formuláře. Rádi Vám poskytneme více informací.