HR / kariéra - evidence uchazečů o zaměstnání

Informace o zpracování osobních údajů
poskytnuté v souladu s nařízením Evropského Parlamentu a Rady (EU) 2016/679 („GDPR“)

Níže naleznete detailní souhrn informací, jak skupina ALEF Group, získává, zpracovává a uchovává poskytnuté osobní údaje a jaká jsou práva subjektů údajů dle platné legislativy. Seznam společností skupiny ALEF naleznete ZDE.

Jaké osobní údaje zpracováváme, za jakým účelem a komu je zpřístupňujeme?
Výše uvedené společnosti (dále jen „Správce“) zpracovávají osobní údaje od Vás získané – jméno, příjmení, státní příslušnost, tituly, vzdělání, údaje o předchozích zaměstnáních, výsledky testů (např. jazykových či odborných) – za účelem obsazení volné pracovní pozice u Správce, jakož i v případě nabídky zaměstnání a přípravy pracovní smlouvy.
Správcem je ta z výše uvedených společností, u níž se o zaměstnání ucházíte nebo která Vám zaměstnání nabízí či připravuje uzavření pracovní smlouvy.
Příjemcem osobních údajů je Správce a osoby majetkově nebo organizačně propojené v rámci skupiny ALEF, případně další zpracovatelé poskytující služby Správci. K předání osobních údajů do třetích zemí dochází pouze v souladu s kapitolou V GDPR, zejména na základě rozhodnutí Evropské komise o odpovídající úrovni ochrany nebo vhodných záruk.

Na jakém právním základě je zpracováváme?
Poskytnuté údaje zpracováváme:

• za účelem obsazení volné pracovní pozice na základě nezbytnosti pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na Vaši žádost;
• na základě Vašeho souhlasu, pokud jsou údaje uchovávány pro účely budoucích výběrových řízení.

Jak dlouho je uchováváme?
Poskytnuté údaje uchováváme po dobu trvání výběrového řízení a nejvýše 12 měsíců po jeho ukončení. Pokud nedojde k uzavření smlouvy, ale vy k tomu udělíte souhlas, tak vaše data uchováváme následně ještě po dobu až 3 let.

Jaká jsou Vaše práva?
Můžete požadovat od Správce přístup k osobním údajům. Máte právo od nás získat informaci, zda vaše osobní údaje jsou či nejsou Správcem zpracovávány, a pokud jsou zpracovávány, máte dále právo k nim získat přístup spolu s následujícími informacemi o:

• účelech zpracování;
• kategoriích dotčených osobních údajů;
• příjemcích nebo kategoriích příjemců, kterým osobní údaje byly nebo budou zpřístupněny;
• plánované době, po kterou budou osobní údaje uloženy, není-li ji možné určit, o kritériích použitých ke stanovení této doby;
• existenci práva požadovat od Správce opravu nebo výmaz osobních údajů, omezení jejich zpracování či práva vznést námitku proti tomuto zpracování;
• právu podat stížnost u dozorového úřadu;
• veškerých dostupných informacích o zdroji osobních údajů;
• skutečnosti, zda dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování, o použitém postupu, jakož i významu a předpokládaných důsledcích takového zpracování pro vaši osobu;
• právu být informováni o vhodných zárukách, které se vztahují na předání osobních údajů do třetí země (tj. mimo Evropskou unii) v případě, že se osobní údaje předávají do takové třetí země.

Můžete požadovat opravu osobních údajů, aby Správce bez zbytečného odkladu opravil nepřesné osobní údaje, které se vás týkají, s přihlédnutím k účelu zpracování máte též právo na doplnění neúplných osobních údajů, a to i poskytnutím dodatečného prohlášení.

Můžete požadovat výmaz osobních údajů („právo být zapomenut“) z těchto důvodů:

• osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány;
• odvolali jste souhlas, na jehož základě byly osobní údaje zpracovány, a neexistuje žádný další právní důvod pro zpracování;
• osobní údaje byly zpracovány protiprávně;
• osobní údaje musí být vymazány ke splnění právní povinnosti;
• osobní údaje byly shromážděny v souvislosti s nabídkou služeb informační společnosti.

Právo na výmaz není možné uplatnit, pokud je dána zákonná výjimka, zejména je-li zpracování osobních údajů nezbytné pro:

• výkon práva na svobodu projevu a informace;
• splnění právní povinnosti, jež vyžaduje zpracování podle práva Evropské unie nebo členského státu, které se na Správce vztahuje;
• pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.

Lze požadovat omezení zpracování osobních údajů, tedy právo na to, abychom omezili zpracování osobních údajů, v kterémkoli z těchto případů:

• popíráte přesnost zpracovávaných osobních údajů, zpracování bude omezeno na dobu potřebnou k tomu, aby Správce mohl přesnost osobních údajů ověřit;
• zpracování je protiprávní, odmítnete výmaz osobních údajů a požádáte místo toho o omezení jejich použití;
• Správce již osobní údaje nepotřebuje pro účely zpracování, ale vy je požadujete pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.
• Vznesl jste námitku proti zpracování osobních údajů v případě, že osobní údaje jsou zpracovávány za účelem oprávněných zájmů Správce včetně profilování, Správce v takovém případě osobní údaje dále nezpracovává, pokud neprokáže oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad zájmy nebo právy a svobodami subjektu osobních údajů, nebo pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků; pokud bylo zpracování omezeno, mohou být osobní údaje, s výjimkou jejich uložení, zpracovány pouze s Vaším souhlasem, nebo z důvodu určení, výkonu či obhajoby právních nároků, nebo z důvodu ochrany práv jiné fyzické nebo právnické osoby nebo z důvodů důležitého veřejného zájmu Evropské unie či některého členského státu.

Právo na přenositelnost osobních údajů, tedy právo, abychom předali vaše osobní údaje, zpracovávané automatizovaně na základě vašeho souhlasu, jinému správci ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu; při výkonu svého práva na přenositelnost údajů máte právo na to, aby osobní údaje byly předány přímo jedním správcem správci druhému, je-li to technicky proveditelné.

Právo vznést námitku, v případě, že se Vaše osobní údaje zpracovávají pro účely přímého marketingu, máte právo vznést kdykoli námitku proti zpracování osobních údajů, které se Vás týkají, pro tento marketing, což zahrnuje i profilování, pokud se týká tohoto přímého marketingu, a v takovém případě již nebudou osobní údaje pro tyto účely zpracovávány.

Právo podat stížnost, obvykle přes webový formulář je možné na adres národního úřadu pro ochranu osobních údajů, jejichž seznam je uvedený ZDE.