Inteligența artificială începe să facă parte din mai multe procese legate de munca de zi cu zi. Ea îi poate ajuta pe angajați să găsească mai repede informații, să pregătească documente și să petreacă mai puțin timp cu sarcini repetitive. În același timp, compania este necesar să se asigure că informațiile sale rămân protejate și că noile instrumente sunt folosite într-un mod responsabil. Soluțiile sunt diverse, dar nu toate reușesc sa acopere atât nevoile utilizatorilor, dar și pe cele ale organizației. Microsoft 365 E7 reunește aceste nevoi într-o singură soluție.
Microsoft 365 E7 - AI, productivitate și securitate
PE SCURT
Ce este Microsoft 365 E7?
Pe scurt, Microsoft 365 E7 este un pachet complet pentru companiile care vor ca angajații să lucreze mai ușor și productiv cu ajutorul inteligenței artificiale, fără a face compromisuri în privința securității. Soluția aduce împreună aplicațiile Microsoft 365, Microsoft 365 Copilot, protecția identității și instrumente pentru administrarea agenților AI.
Ce primește compania?
 |
Microsoft 365 E5
Aplicațiile folosite zilnic, plus protecție avansată
|
Angajații pot folosi Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams și celelalte servicii Microsoft 365 pentru documente, e-mail, întâlniri și colaborare. În spate, compania primește instrumente care ajută la protejarea conturilor, calculatoarelor, telefoanelor și informațiilor sensibile. Pe scurt, oamenii își pot face treaba, iar echipa IT poate administra și proteja mai ușor mediul de lucru, rezultând o simbioză între productivitate și predictibilitate.
 |
Microsoft 365 Copilot
Un asistent AI în aplicațiile cunoscute
|
Copilot îi ajută pe angajați direct în aplicațiile în care lucrează deja. Poate pregăti prima versiune a unui document în Word, poate explica date din Excel, poate crea structura unei prezentări în PowerPoint, poate rezuma o întâlnire și poate propune un răspuns la un e-mail în Outlook. Utilizatorul verifică rezultatul și păstrează întotdeauna decizia finală.
 |
Microsoft Entra Suite
Acces simplu pentru angajați și protecție mai bună pentru companie
|
Microsoft Entra Suite ajută compania să verifice dacă persoana care încearcă să acceseze o aplicație sau un document este într-adevăr cine spune că este. Dacă situația pare normală, accesul poate fi rapid. Dacă apare un risc, de exemplu o autentificare neobișnuită, sistemul poate cere o verificare suplimentară sau poate bloca accesul.
 |
Microsoft Agent 365
Reguli și control pentru ajutoarele digitale
|
Un agent AI este un ajutor digital care poate realiza anumite activități, de exemplu să urmărească solicitări, să pregătească actualizări sau să caute informații. Microsoft Agent 365 îi oferă companiei o evidență clară a acestor agenți și posibilitatea de a stabili ce are voie să facă fiecare. Astfel, automatizarea poate fi extinsă fără ca organizația să piardă controlul.
Cum îi ajută pe angajați?
|
1
|
Economisește timp
Copilot poate rezuma documente și conversații, poate găsi ideile importante și poate pregăti o primă versiune a unui material.
|
|
2
|
Găsește mai repede informațiile
Angajatul poate pune o întrebare în cuvinte obișnuite, fără să știe unde este păstrat fiecare document.
|
|
3
|
Pregătește mai ușor materiale
Rapoartele, ofertele, analizele și prezentările pot porni de la o structură propusă de Copilot.
|
|
4
|
Ține pasul cu echipa
Rezumatele întâlnirilor și conversațiilor îi ajută pe oameni să afle rapid ce s-a decis și ce urmează.
|
|
5
|
Lucrează mai sigur
Accesul la date este controlat, iar verificările suplimentare apar atunci când există un risc.
|
Cum ajută compania?
1
Mai multe nevoi sunt acoperite de aceeași soluție:
Munca de birou, AI, accesul și protecția informațiilor pot fi administrate împreună.
2
Mai puțină complexitate:
Compania poate reduce numărul de produse separate și timpul necesar pentru administrarea lor.
3
Reguli aplicate mai consecvent:
Aceleași principii de protecție pot fi folosite pentru angajați, date, dispozitive și agenți AI.
4
Mai multă vizibilitate:
Echipele responsabile pot vedea mai ușor cine accesează informațiile și ce acțiuni realizează agenții.
5
Extinderea mai sigură a AI:
Proiectele care au început cu un grup mic de utilizatori pot fi dezvoltate în întreaga organizație într-un mod controlat.
Exemple de utilizare
|
Vânzări
Înaintea unei întâlniri, Copilot poate aduna ideile importante din e-mailuri și documente și poate pregăti un rezumat sau o primă versiune a ofertei.
|
Financiar
Poate ajuta la observarea diferențelor din date și la explicarea lor într-un limbaj mai ușor de înțeles.
|
|
Resurse umane
Noii angajați pot găsi mai repede procedurile și informațiile de care au nevoie.
|
Operațiuni
Agenții AI pot urmări cereri, pot trimite actualizări și pot semnala situațiile care au nevoie de intervenția unui om.
|
IT și securitate
Echipa poate proteja conturile, dispozitivele și datele și poate controla accesul dintr-un singur cadru.
Cum poate începe compania?
Alegeți câteva activități concrete
Începeți cu sarcini frecvente, precum rezumarea întâlnirilor sau pregătirea ofertelor.
Puneți în ordine informațiile
Verificați cine are acces la documente și protejați datele sensibile.
Stabiliți reguli simple pentru AI
Decideți cine poate crea și folosi agenți și cine verifică rezultatele lor.
Ajutați angajații să învețe
Oferiți instruire practică și exemple potrivite fiecărui rol.
Urmăriți rezultatele
Măsurați timpul economisit, calitatea muncii, nivelul de utilizare și eventualele riscuri.
Pe scurt, Microsoft 365 E7 îi poate ajuta pe angajați să termine mai repede activitățile de rutină și să găsească mai ușor informațiile de care au nevoie. Compania beneficiază, în același timp, de reguli clare și de instrumente care protejează conturile, dispozitivele și datele. Soluția are sens atunci când este folosită pentru nevoi reale de business și când angajații primesc sprijin pentru a o utiliza corect.
VREȚI SĂ AFLAȚI MAI MULTE?
Pentru informații despre Microsoft 365 E7 și despre opțiunile de licențiere disponibile, completați formularul de mai jos:
